什麼是貨幣代碼?
SunSystems 是一套多貨幣系統,允許雙本位幣結算。這個強大功能使用了系統中所設置的貨幣細節。在每一筆業務上可以保留多達四種不同的貨幣值。如有需要,系統可以自動計算任何缺少的貨幣值。另外,業務可以保留一個第五貨幣代碼和匯率,而這個代碼和匯率可用來計算報表中的第五貨幣值。
每一個值的貨幣都由一個“貨幣代碼”來標識。您通常為各個貨幣創建一個貨幣代碼。例如:可使用 USD 來標識美元,或者使用 EUR 來標識歐元。如果您轉帳到一家銀行或其他結算系統,或者從一家銀行或其他結算系統轉帳到本系統,應當使用 SWIFT 貨幣代碼。
一旦您已設置了一個貨幣代碼,您就可以輸入匯率,它可用來將任何以這種貨幣表示的值轉換成以另一種貨幣。例如:您可能需要設置將歐元 (EUR) 值轉換為美元 (USD) 的匯率。
可以保留兩種匯率:應用於期間的期間匯率和應用於特定日期的日匯率。
使用什麼樣的貨幣代碼細節?
貨幣代碼是使用〔貨幣代碼 (CNC)〕來設置的。每一種貨幣都用一個貨幣代碼來標識。您可以輸入其他有關該貨幣的一般信息,包括:
- 貨幣單位的名稱、子單位名稱和貨幣性別(請參閱下面的貨幣性別),這都是用來將該貨幣值轉換為報表和文檔所用的詞彙。
- 用於過帳已實現和未實現的收益與虧損的科目
- 用於由付款過程所產生的平衡業務
- 用於貨幣金額上的小數位數
- 是否保留日匯率並將其用於該貨幣上。
貨幣代碼工具還可以用來設置非貨幣兌換匯率,例如:每一僱員類型的時間記錄匯率、數量兌換匯率等等。
貨幣性別
您可以設置貨幣的性別。這確定了報表模塊在帳單、匯款單和支票的語句結構中所用的詞彙。它是用於打印文檔語言中的貨幣性別。
在報表編製器工具所生成的文檔中,您可以包含貨幣單位名稱和子單位名稱,例如:美元和美分。在將金額轉換為支票上的詞彙時,這非常有用。