設置憑証類型的貨幣規則

在憑証業務上必須輸入的信息是由憑証類型和所有相關的憑証預置確定的。

憑証類型貨幣更新

憑証類型可確定適用於憑証中業務的輸入規則和有效性檢查規則。通過〔憑証類型 (JNT)〕設置憑証類型時,您可以更新為業務單位建立的多貨幣和備查值的過帳規則。

例如:如果用憑証類型過帳貨幣調整,您可能需要更新業務單位設置上的〔第 3 值貨幣過帳規則〕,從而使您能在報表貨幣中輸入金額,而不是自動計算這些金額。

如果業務值的過帳規則已在〔業務單位設置〕中設置為〔不設置〕,這意味著業務值不在帳務中使用。則您無法用憑証類型更新來更新這個設置。然而,您可以用一個更新將特定業務值的過帳規則設置為〔不設置〕,以防止為憑証類型輸入值。例如:如果在整個業務單位內都使用業務貨幣值,但在一般憑証上不允許輸入業務貨幣值,您就會在憑証類型設置上將業務貨幣的過帳規則設置為〔不設置〕。

您也可以設置一個暫停憑証所有過帳規則的憑証類型。這樣就避免了所有的金額和匯率檢查,但這種設置只應在異常情況下使用。請參閱〔更新憑証類型的過帳規則〕。

注意:通過〔會計科目表 (COA)〕為科目建立的過帳規則,將更新為業務單位或特定憑証類型所建立的所有規則。

您可以選擇為憑証業務更新貨幣匯率允許偏差的檢查,並將憑証業務排除在重估處理之外。

多貨幣憑証預置

在多貨幣環境中,您可使用〔憑証預置 (JNP)〕為憑証的各行記錄預置一些貨幣細節。對於憑証行的 4 個可輸入或可計算的貨幣值(取決於業務單位貨幣規則),您可以預先確定以下一些細節:

  • 貨幣代碼(僅為業務貨幣或第四貨幣值所用)。
  • 主元匯率 - 用於憑証行的匯率
  • 金額。

例如:如果您經常使用需要固定貨幣匯率的歐元償還部分貸款,則可將業務貨幣代碼預置為 EUR 並預設相應的匯率。

如果需要,您還可以預置備查值。

您可以控制這些預置值是否可以在〔帳務錄入〕上,利用〔憑証預置 (JNP)〕上的〔強制預置〕選項予以更新。