使用付款條件計算日期

在每一筆業務上，提供了五種不同類型的付款日期、九個單獨的付款日期。這些日期確定了業務結算何時到期、何時打印與一筆業務相關聯的文檔、業務折扣的有效性和折扣值、以及業務逾期結算的任何費用有效性與值。

計算日期

一組付款條件可以確定一筆業務的某些或者全部的上述日期以及相關的信息。每一付款條件細節行設置一個選中日期的規則。

您可以基於另一個日期的值來計算某個日期的值。例如：您可以指定「業務日期」後的十五天是「折扣日期 1」，「折扣日期 2」是「折扣日期 1」後的二十天，「到期日」為「業務日期」後的一個月，「逾期付款日」為「到期日」的第二天，「付息起始日期」與「逾期付款日」是同一天。

您可以選定一個月中的任何一天作為調整日，比如說選定該月的 20 號來調整您指定的計算所得日期。例如：到期日可能是三月十二號，您可以將其調整到三月二十號，以便您將二十號的科目歸為一組進行付款。

您也可以指出每週的哪一天是有效付款日期，並相應地對計算所得日期進行調整。例如：您也許希望將所有付款科目歸為週一的一組。這可以通過調整日期來實現。

五種付款日期類型分別為：

到期日是業務應進行結算的日期。它可以：

付款條件可以指定到期日如何計算。如果未指定，則除手動輸入到期日外，業務日期會視為業務的到期日。

到期日可用來確定業務在〔付款運行 (PYR)〕和〔收款運行 (PYC)〕中是否已到付款日。到期日也可用來計算帳齡分析列表中的業務帳齡。

每一筆業務包含了四個可選的文檔日期，它們可用來記錄何時應為業務打印一份文檔的日期。付款條件可用於確定所有這些日期，並在業務過帳時將其計算出來。

您可以為每一組付款條件設置一組不同的文檔日期。然後您可以為需要這些文檔的客戶組或供應商組指定相應的付款條件。這也允許您選擇客戶或供應商業務並將其包含在特定文檔或報表上。

可基於「到期日」來計算「文檔日期」，反之亦然。

如果業務即時結算，某些公司通常是在業務日期後預先指定的天數內提供一個結算折扣。付款條件可用來計算可供該折扣使用的最後日期（「折扣日期」），並記錄所允許的折扣百分比（如果在此日期之前支付或收到付款的話）。

可記錄兩組折扣日期與百分比。如果您要為「折扣日期 1」和「折扣日期 2」創建折扣，可創建一個分層折扣方案。計算折扣時，如果第一個折扣對一筆業務不適用，則可以應用第二個折扣（如果適用）。

可基於「業務日期」或「文檔日期」來計算折扣日期。

在貸方/應付科目、借方/應收科目、以及客戶科目上，折扣細節可用來確定供應商或客戶業務是否有資格享有折扣；如有資格，則計算應得的折扣。許多 SunSystems 窗體，包括：〔付款運行〕、〔收款運行〕、〔業務對帳〕、〔在線分攤〕和〔業務核對〕，都以此方式計算折扣。

在結算負債之前，有些機構要從選定日期起在負債上加收利息。您可使用〔付款條件〕確定〔付息起始日期〕和要所用的利率。可根據其他日期計算得出「付息起始日期」，即〔文檔日期〕、〔到期日〕等等。

注意：「付息起始日期」和利率只作為信息保留，例如：您也許要將它們包括在報表中。系統不將它們用於計算和應用利息費用。

您可能要對債務的逾期付款開始收取利息。您可使用〔付款條件〕來確定「遲付款日期」，即：將要收取利息和維護利率的日期。

可根據其他日期來計算「遲付款日期」，即：〔業務日期〕、〔到期日〕，〔折扣日期〕。

注意：「遲付款日期」和費用只作為信息保留，例如：您也許要將它們包括在報表上。系統不將它們用於計算和應用逾期付款費用。