添加新的文檔格式到客戶和供應商 注意：在可以指定文檔格式之前，您必須已添加了客戶或供應商。 使用〔文檔格式 (DFS)〕添加新的文檔格式。 使用〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕檢索客戶或供應商細節。 如要將一個文檔格式鏈接到某個客戶上，可單擊〔客戶 (CUS)〕上「訂單錄入」選項卡的「客戶文檔格式」按鈕顯示「客戶文檔格式設置」對話框。或者，如要將一個文檔格式鏈接到某個供應商上，可單擊〔供應商 (SUS)〕上「訂單錄入」選項卡的「供應商文檔格式」按鈕顯示「供應商文檔格式設置」對話框。 如果已有文檔格式鏈接到客戶或供應商，它們會在此對話框中列出。 單擊「插入」在對話框中顯示一條空行。 在「文檔格式代碼」字段中，輸入文檔格式代碼或用「查詢」選擇代碼。 按「回車」為客戶或供應商指定新的文檔格式。 選擇「銷售階段」或「採購階段」來確認要為客戶或供應商使用文檔格式的處理階段。例如：〔訂單錄入〕、〔提貨〕、〔發貨〕或〔發票錄入〕。 選擇「銷售設置代碼」或「採購設置代碼」來確認文檔格式所適用的銷售或採購業務類型。 注意：這些代碼是用〔銷售類型 (STS)〕或〔採購類型 (PTS)〕設置的。 單擊「確定」保存文檔格式細節，並返回至〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕功能。
添加新的文檔格式到客戶和供應商 注意：在可以指定文檔格式之前，您必須已添加了客戶或供應商。 使用〔文檔格式 (DFS)〕添加新的文檔格式。 使用〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕檢索客戶或供應商細節。 如要將一個文檔格式鏈接到某個客戶上，可單擊〔客戶 (CUS)〕上「訂單錄入」選項卡的「客戶文檔格式」按鈕顯示「客戶文檔格式設置」對話框。或者，如要將一個文檔格式鏈接到某個供應商上，可單擊〔供應商 (SUS)〕上「訂單錄入」選項卡的「供應商文檔格式」按鈕顯示「供應商文檔格式設置」對話框。 如果已有文檔格式鏈接到客戶或供應商，它們會在此對話框中列出。 單擊「插入」在對話框中顯示一條空行。 在「文檔格式代碼」字段中，輸入文檔格式代碼或用「查詢」選擇代碼。 按「回車」為客戶或供應商指定新的文檔格式。 選擇「銷售階段」或「採購階段」來確認要為客戶或供應商使用文檔格式的處理階段。例如：〔訂單錄入〕、〔提貨〕、〔發貨〕或〔發票錄入〕。 選擇「銷售設置代碼」或「採購設置代碼」來確認文檔格式所適用的銷售或採購業務類型。 注意：這些代碼是用〔銷售類型 (STS)〕或〔採購類型 (PTS)〕設置的。 單擊「確定」保存文檔格式細節，並返回至〔客戶 (CUS)〕或〔供應商 (SUS)〕功能。