應收科目記錄業務

您可使用〔帳務錄入 (LEN)〕將業務過帳到借方/應收科目。

您也可以使用〔帳務導入 (LIM)〕導入業務並將其過帳到借方/應收科目。這種方法用來處理由外部系統生成的業務，或者來自其他 SunSystems 業務單元的業務。

〔SunSystems 訂單履行〕也能向借方/應收科目生成業務。這些業務可以在線過帳，也可以由〔帳務導入〕整批過帳，這取決於您怎樣設置〔訂單履行〕。

收款業務可以由〔收款運行 (PYC)〕自動創建。通過使用銀行轉帳文件，這可用來以電子方式收集客戶付款。它也可用來清除公司間的科目，或者用作匯票。收款業務會自動生成、過帳並進行核對。

貨幣過帳

在多貨幣環境中，可將業務按各類任意業務貨幣過帳到借方/應收科目。業務貨幣值會轉換成本位幣貨幣，並且還可以選擇轉換成第二本位幣或報表貨幣。

也可以用業務貨幣生成和記錄收據。任何貨幣換算差額都會自動計算並過帳。

未清除的業務

通過將科目設定為未完成項目，您可確保業務會一直保留在科目上直至完全支付並核對。這樣就保証了未清除的業務可以根據需要一直保留在借方對帳單上。因此，您總是能得到與客戶交易狀況的完整再現。

如有需要，您可以保留科目的歷史記錄。歷史文件可以按年份保留在檔案文件中。