設置業務單位所需的步驟

一個業務單位標識了一個獨立的 SunSystems 實體，其中保留了單個經營單位的所有記錄。每個業務單位均由三個字符的碼進行標識。

注意：代碼的第一個字符不能為數字，建議不要使用“ZZZ”，因為這是在 SunSystems 內部使用的。

如果您設定了多個業務單位，則在您訪問某個 SunSystems 窗體時，系統可能會要求您選擇所需的業務單位。並非總是遇到這種情況，因為：

  • 您可能訪問了一項並非專用於某個業務單位的全局功能，例如〔規則集〕。
  • 您的〔操作員 ID〕可能已經預置了某個業務單位
  • 您可能已經使用了設置活動業務單位的〔更改業務單位 (CBU)〕。

設置一個新業務單位需要執行下列步驟：

  1. 在〔業務單位管理 (BUA)〕中，使用「操作」菜單的「創建」選項創建業務單元。
  2. 使用〔業務單位設置〕設置業務單位處理規則。有關設置帳務請參閱第 8 步。
  3. 使用〔報表模型 (RMD)〕創建業務單位的報表模型。必須執行這個步驟後才能為該業務單位運行報表。
  4. 使用〔地址 (ADD)〕創建業務單位地址和默認發票地址。
  5. 使用〔業務單位名稱 (BUN)〕和〔業務單位地址設置〕連接業務單位名稱和地址細節。
  6. 如果您已經安裝並連接了 PK1 數據庫，則您必須為新業務單位運行〔篩選器數據字典再生成〕。
  7. 設置業務單位後，您必須使用〔帳務設置 (LES)〕指定有關您希望財務帳務在業務單位內如何運作的其他規則。
  8. 請先使用〔預算標籤 (BLB)〕，然後使用〔可選帳務標籤 (OLT)〕創建預算帳務（帳務 B、C、D等等）。這一步很重要，但是可選的。〔帳務 A〕是默認創建的。在〔業務單位設置〕中將這些帳務指定為基本預算帳務、採購承諾帳務和期望收入帳務。
創建業務單元或者對窗體進行任何更改後，如果訪問某一功能，系統將在運行時自動編譯窗體，並顯示窗體的最新版本。