更改當前會計期間

〔更改期間 (CPD)〕允許您更改所有 SunSystems 模塊中所使用的當前會計期間。也可使用〔帳務設置 (LES)〕更改〔財務管理〕的當前期間。對於〔訂單履行〕模塊,您還可以使用相應的〔庫存業務設置 (IBS)〕、〔採購業務設置 (PBS)〕和〔銷售業務設置 (SBS)〕。

當前期間是用於過帳憑証和業務的默認會計期間。在打印報表、計算折舊等操作時,它也可作為默認期間出現。

準備更改期間

在多用戶環境中使用〔更改期間〕時應當小心謹慎。在您更改期間的同時登錄的用戶可能或不可能受到以下更改的影響:

  • 如果他們在您更改期間的同時打開了帳務錄入窗體,則假如他們繼續使用同一會話窗體的話,在該帳務錄入會話內不會受到影響。這表示,他們將仍過帳到初始期間,因為這發生在您作更改之前。
  • 不過,如果在您更改期間後他們啟動了其他帳務錄入會話,則此新的帳務錄入會話採用新期間,系統會顯示一條消息,通知用戶自其上次使用帳務錄入後期間已更改。
注意:在使用此功能時,系統不會自動提示您選擇所需的業務單位。如果您使用的操作員設置和窗體允許用於多個業務單位,您應該使用〔更改業務單位 (CBU)〕以確保您是針對所需的業務單位進行更改。

在移動到新期間之前,標準的做法是打印審計線索報表,如〔科目列表〕、〔憑証列表〕和〔試算表〕。