按數量或值進行核對
〔採購類型〕上的〔核對發票依據〕字段指示了核對必須按數量還是按值來執行。無論這裡設置如何，系統在判定某項業務是否通過某個階段、及業務中有多少已通過某個階段，都是使用數量。例如：如果訂購了 100，而接收了 102，該階段則記錄為已完成。如果只收到了 99，則該階段尚未全部完成。因此，無論採用哪種核對方法，對於系統而言數量處理才是重要的。
按數量核對
如果按數量進行核對，待結訂單數量會與正在核對的待結髮票數量相比較。如果兩者不同，系統會詢問是否有其他的訂單/發票和更大的代結數量進行核對，如果沒有則關閉。例如：一份訂單訂購數量為 100，將與發票總數為 99 核對；系統詢問您是否還有更多的發票，如果有則訂單行必須保留未完成狀態；而如果沒有，則訂單行可以關閉。如果是待結髮票數量小於待結訂購數量，系統也會詢問相同的問題，則這些發票將與數量更大的訂單核對。
更為複雜的情況是到貨單到貨數量不同。由於訂單數量、收據數量和發票數量各自之間多少不等，就造成了好幾種組合。根據不同的狀態，系統會詢問您相關的問題。
如果待結訂單數量與待結髮票數量相等，則系統會自動關閉各條行記錄。如果其中一個的數量大於另一個，且您回復系統 - 該行可以關閉，則該項業務將會關閉。如果訂單將要關閉，可使用取消數量功能取消剩餘的數量。例如：一份數量為 200 的訂單，已同發票核對的總數為 199，隨後您回復系統 - 沒有進一步的發票需要核對了，則系統會使用取消數量功能來關閉這份剩餘數量為 1 的訂單。此時會需要一個原因代碼，表明關閉該行的原因。〔採購類型〕上設置的〔原因代碼〕可用作取消數量的默認原因代碼。
按值核對
按值核對的工作方式與按數量核對相類似。這種核對方法可用來替代按數量核對，或者在數量與訂購方法無關時使用；例如：根據定期接收的發票，大規模核購較大金額的訂單。採購訂單在輸入後會逐步完成所有階段，直至可供生成發票。採購訂單生成時會帶有一個大於預期分期付款的數量。如果這個數量已設置成〔採購訂單預置〕或〔窗體預置〕，則用戶是無法看見這個數量的。
當按值核對時，要使用的值標籤是在採購類型值設置窗體上的〔核對值〕字段中設置的。
建議設置於不需要數量的〔值核對〕，例如：服務項目，其值是輸入到訂單/發票，但不設置於時間和匯率。數量值標籤（帶單位）是從公式計算而得，該公式等於記錄為〔核對值〕的貨幣值標籤。在〔核對值〕之後同時需要在採購類型的值標籤順序中設置的數量值標籤。窗體上該數量是不可見的。因為數量等於〔核對值〕，核對和取消剩餘訂單值的過程與按數量核對相似。當待結髮票值為零且發票已關閉時，訂單也隨之關閉。
如果設置需要一個數量值，在核對值時必須加倍小心。不管是否還有剩餘值須核對，或是否請求將訂單保留未完成狀態以作進一步核對，如果發票數量大於或等於剩餘訂單的數量，那麼訂單將被關閉。
如果待結值不同，系統通常會詢問您要如何處理較大值的業務，關閉該業務還是仍保留為未完成。這與按數量核對完全相同，剩餘值將使用取消數量功能。
如果〔採購類型設置 (PTS)〕上的〔核對發票依據〕設為基於業務貨幣值，這將用於核對，而不管〔業務單位設置〕上的值設置為何。
如果〔業務單位設置〕中的業務值設為“如果輸入則存在”，那麼只有當必須要輸入此值時，才可將〔採購類型設置 (PTS)〕上的〔核對發票依據〕設為基於業務值。