檢查已接收的項目

通常您僅能檢查那些在〔項目管理〕中已做需要檢查標記的項目,因此系統通常也只顯示這類項目。但是,您也可以隨意隨機檢查其他項目,如果要檢查其他項目,則必須點選〔存貨到貨單檢查 (INI)〕窗體上的包括所有項目標記,從而將這些所需的項目包括在顯示項目之列。隨後這些項目可進行檢查,然而在需要的時候無論檢查操作是否已經完成,您都可以結束這些行。

可對項目進行檢查,如果發現項目不合格,可拒絕接收並退回至供應商。如果〔項目管理〕中已做設定,則可應用特定的檢查說明。如果項目合格,則可根據需要接收或轉移這些項目。

注意:為了執行檢查操作,到貨單行必須已經創建。如果需要檢查,則必須在完成到貨單之前執行。
  1. SunSystems 中選擇存貨到貨單檢查 (INI),或在存貨到貨單錄入窗體中選擇檢查全部檢查行等操作。
  2. 相應使用窗體表頭上的下列部分或全部字段,為您所搜索的業務輸入準則:
    注意:您可通過選擇操作菜單上的清除屏幕清除您已輸入的準則。
    到貨單參考起始和到貨單參考結束
    您可使用這些字段輸入一個到貨單參考範圍進行搜索。
    到貨單行起始和到貨單行結束
    您可以為某個指定的到貨單參考輸入一系列到貨單行號,以便對這些行記錄進行搜索。
    業務參考起始和結束
    您可使用這些字段輸入一個業務參考範圍進行搜索。
    供應商代碼起始和應商代碼結束
    您可使用這些字段輸入一個供應商代碼範圍進行搜索。
    項目代碼起始和項目代碼結束
    您可使用這些字段輸入一個項目代碼範圍進行搜索。
    包括所有項目
    點選該復選框可在搜索中包括所有項目,無論這些項目是否需要檢查。
  3. 當您已輸入了所需的準則後,可從操作菜單中選擇搜索。搜索結果會在網格中按下列順序顯示:
    注意:您窗體的設計可能包括這些字段,或者也可能包括其他選項字段。有關創建和修改窗體的詳細介紹,請參閱〔窗體設計器幫助〕。
    行順序號
    到貨單行號。
    到貨單參考
    位置 ID
    接收位置的 ID。
    項目代碼
    接收單位標籤代碼
    到貨數量
    存貨單位標籤代碼
    業務參考
    原始採購訂單、採購發票或變動訂單的參考號。
    業務行號
    初始業務上的行號。
    批號
    檢查說明代碼
    這些代碼是根據項目管理中的項目設定的。
  4. 在網格中找到所需的行,並根據需要在部分或全部下列字段中輸入細節內容:
    已接受數量
    輸入已經接受的數量(如果適用)。或者,您可以使用操作菜單中的接受所有數量選項。
    拒絕數量
    輸入已經拒絕的數量(如果適用)。或者,您可以使用操作菜單中的拒絕所有數量選項。
    拒絕位置 ID
    輸入曾經出現拒絕項目的位置。
    原因代碼
    輸入拒絕接收項目的原因。原因代碼必須事先已用〔原因代碼 (RSC)〕設置過。
    檢查單位標籤代碼
    如果在檢查中所用的單位標籤代碼與上述接收單位標籤代碼不同,則輸入所用單位標籤代碼。
  5. 一旦您依照上述內容輸入了所需的細節後,您可以在下列選項選擇:
    接受所有數量
    選用該項可接受所有已到貨數量。
    拒絕所有數量
    選用該項可拒絕所有已到貨數量。
    清除全部
    一旦您點擊了確定後,您可以選擇該項,但在您完成行輸入之前選用該項,則清除您已輸入的細節內容並重新開始。
    完成全部
    選擇該項可為您已輸入的所有細節完成檢查操作。
    完成行
    選擇該項可僅為您在選定行上已輸入的所有細節完成檢查操作。
  6. 保存您的更改。