常規

預算帳務中的科目，包含分攤到上述「科目 - 起始/結束」字段中選定的科目或科目範圍的預算。當使用帳務錄入在預算帳務上輸入一個預算金額時，此科目即是必須輸入預算的科目。

SunSystems 預算記錄是按會計期間保留的。當輸入一個採購訂單、採購發票或帳務業務時，預算的消耗可以從一個期間跨越到多個期間。導航方法設置了如何消耗指定期間的預算。

系統要檢查的以前或未來的期間數取決於〔預算類型〕、單一或多個年度，如下所示。

如果使用分析角度予以保留一個預算，則對於每個分析代碼的選擇都是相同的。分析代碼上的設置優先於此設置。

系統會檢查某期間的可用預算，計算如下：

可用預算 = 預算 - 承付支出 - 實際支出

預算檢查首先“消耗”當前期間的預算。如果此期間內沒有足夠的預算可用，則會檢查其他期間並依次消耗預算。如果可用預算仍不足，則預算檢查失敗。

• 「僅限當前期間預算」

  只檢查此期間的可用預算。

• 「先前期間」

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則檢查前一期間，以找到足夠的可用預算。如果預算不足，則再檢查前一期間，依此類推。

• 「未來期間」

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則檢查下一期間，以找到足夠的可用預算。如果預算不足，則再檢查下一期間，依此類推。

• 「先前和未來期間 - 先前期間優先」

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則每次向後移動一個期間，消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向前移動一個期間，消耗其可用預算。

• 「先前和未來期間、未來期間優先」

  從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足，則每次向前移動一個期間，消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向後移動一個期間，消耗其可用預算。

• 「不適用」

  如果您要為在帳務業務上輸入的特定分析代碼使用在「分析代碼 (ANC)」上設置的導航方法，則選擇此項。如果這些分析代碼的導航方法也設為「不適用」，則將跳過此預算檢查記錄。

本選項確定預算是應用到單個年度還是多個年度。

如果設置為單年度，則如果預算導航方法被設置為過去的、未來的或非過去非未來選項，預算只為這個會計年度。例如，如果當前期間是 1 您不能使用任何過去期間的超額因為是上一年（也就是說，一個預算只對一個會計年度）。但是，如果當前期間是 3，則您可以使用期間 2 和 1 超出的任何金額，但不能是期間 1 之前的金額。該原則反過來同樣適用於未來會計期間。

如果設置為多年度，這樣的限制就不存在了並且所有年度的所有預算都將被使用。

此標記決定是否在可用預算的計算中包括承付支出。