常規

  1. 單擊預算檢查設置 (BCS)對話框中的常規選項卡。
  2. 指定下列信息:
    預算檢查科目代碼

    預算帳務中的科目,包含分攤到上述科目 - 起始/結束字段中選定的科目或科目範圍的預算。當使用帳務錄入在預算帳務上輸入一個預算金額時,此科目即是必須輸入預算的科目。

    預算導航方法

    SunSystems 預算記錄是按會計期間保留的。當輸入一個採購訂單、採購發票或帳務業務時,預算的消耗可以從一個期間跨越到多個期間。導航方法設置了如何消耗指定期間的預算。

    系統要檢查的以前或未來的期間數取決於〔預算類型〕、單一或多個年度,如下所示。

    如果使用分析角度予以保留一個預算,則對於每個分析代碼的選擇都是相同的。分析代碼上的設置優先於此設置。

    系統會檢查某期間的可用預算,計算如下:

    可用預算 = 預算 - 承付支出 - 實際支出

    預算檢查首先“消耗”當前期間的預算。如果此期間內沒有足夠的預算可用,則會檢查其他期間並依次消耗預算。如果可用預算仍不足,則預算檢查失敗。

    • 僅限當前期間預算

      只檢查此期間的可用預算。

    • 先前期間

      從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則檢查前一期間,以找到足夠的可用預算。如果預算不足,則再檢查前一期間,依此類推。

    • 未來期間

      從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則檢查下一期間,以找到足夠的可用預算。如果預算不足,則再檢查下一期間,依此類推。

    • 先前和未來期間 - 先前期間優先

      從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則每次向後移動一個期間,消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向前移動一個期間,消耗其可用預算。

    • 先前和未來期間、未來期間優先

      從當前期間開始檢查並消耗預算。如果預算不足,則每次向前移動一個期間,消耗其可用預算。然後再每次從當前期間向後移動一個期間,消耗其可用預算。

    • 不適用

      如果您要為在帳務業務上輸入的特定分析代碼使用在分析代碼 (ANC)上設置的導航方法,則選擇此項。如果這些分析代碼的導航方法也設為不適用,則將跳過此預算檢查記錄。

    預算類型

    本選項確定預算是應用到單個年度還是多個年度。

    如果設置為單年度,則如果預算導航方法被設置為過去的、未來的或非過去非未來選項,預算只為這個會計年度。例如,如果當前期間是 1 您不能使用任何過去期間的超額因為是上一年(也就是說,一個預算只對一個會計年度)。但是,如果當前期間是 3,則您可以使用期間 2 和 1 超出的任何金額,但不能是期間 1 之前的金額。該原則反過來同樣適用於未來會計期間。

    如果設置為多年度,這樣的限制就不存在了並且所有年度的所有預算都將被使用。

    包括承諾

    此標記決定是否在可用預算的計算中包括承付支出。

    注意:此字段只應用於〔SunSystems 財務管理〕的帳務業務預算檢查,而不應用於超出承諾檢查的採購訂單,或超出支出檢查的採購發票,這二者均在〔採購業務設置 (PBS)〕中設置。
    數據存取組別代碼
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