生成日記帳列表

「日記帳列表 (DYL)」按參考顯示業務，同時這些業務都在指定的錄入日期範圍內。

您可使用「日記帳設置 (DYB)」修整生成日記帳列表的方式。您可控制業務排序的方式、日記帳排序編號應用於業務的方式，以及排除選定憑証類型和科目的業務。

在確定的日記帳列表上，系統會自動給業務指定一個順序號。請參閱“指定日記帳順序號”。除此之外，一個連續頁編號排序可以從一個日記帳列表應用於下一個。請參閱“設置連續日記帳列表頁碼”。

如要生成〔日記帳列表〕，需要下列步驟：

  1. 從 SunSystems 訪問「日記帳列表 (DYL)」。
  2. 輸入報表參數，例如：選擇所需要的業務日期範圍。
  3. 選擇「操作」>「打印」。所出現的標準文檔格式打印請求窗體允許您控制付款文檔的生成。
  4. 輸入其他打印請求細節並單擊「確定」。
    注意：如果一個業務參考號碼流用於從前一個日記帳列表繼續頁編號，可以選擇「文檔」選項卡的〔數據設置〕區中的相關選項來覆蓋下一個要打印的頁號。通過「文檔格式 (DFS)」，可設置相關選項將業務參考號作為頁號使用，並設定在運行時覆蓋這個號碼的功能。有關如何使用這類連續頁編號的介紹，請參閱“設置連續日記帳列表頁號”。

    如果您對打印、查看或存儲報表所需的步驟不熟悉，請參閱“運行報表”。

  5. 輸入要包括在您的報表中的「業務日期起始/結束」，這是錄入日期或日期範圍。這些日期必須在財政年度內。
  6. 選擇「確定請求」選項，將報表上包括的暫時性業務更改為永久業務，為這些業務指定日記帳順序號，以便〔號碼流細節設置〕中的「下一順序號」更新為下一頁碼，並在需要時在報表上包括連續頁碼。請參閱“日記帳列表”、“指定日記帳順序號”和“設置連續日記帳列表頁碼”。
    如果「預先打印順序」設為「預先打印的信紙」，則“日記帳列表”不計算最後一頁，或將最後一頁寫回到順序號。
  7. 選擇「是」，重新打印您已經用新開始頁碼打印過確定請求的日記帳列表。如果您選擇該選項，您只能選擇一個日期範圍，該日期範圍在「日記帳設置」中「上次處理日期」字段中的日期之前。
    如果您選擇「是」來重新打印〔日記帳列表〕，您還必須基於上一個報表上打印的最後一頁頁碼手動設置開始頁碼。