设置支出与承诺检查

注意：只有在使用［SunSystems 订单履行］的［采购］模块时，才可以使用承诺检查。

在［SunSystems 财务管理］中创建支出与承诺检查时需要执行以下步骤：

使用可选的［帐务表 (OLT)］创建保留预算帐务所需的表格。
使用预算［标签 (BLB)］标记预算帐务。
选择“业务单位管理 (BUA)”中的业务单位，然后选择“操作”菜单中的“修改”以显示业务单位设置窗体。
在“业务单位设置”中输入以下细节以标识用于保留预算值和承诺值的预算帐务：
- 基本预算帐务代码
- 采购承诺帐务
在“帐务设置 (LES)”中，选中“应用预算允许偏差”复选框，如果您希望在支出检查过程中应用这些允许偏差设置，则设置预算允许偏差百分比和/或金额。
使用［预算检查设置 (BCS)］设置来预算检查规则，以便将实际科目链接到包含分摊预算值的预算科目。

注意：要在支出检查期间包含任何承付支出金额，应为预算检查记录设置“包括承付”标记。
使用任意帐务业务输入工具来输入预算值：
1. 使用［更改预算 (CBG)］进入预算帐务。
2. 使用［帐务录入 (LEN)］、［帐务导入 (LIM)］或［公司分摊］将预算值记录入帐。通常是借记预算值。
在［SunSystems 订单履行］采购发票中实施预算检查时，需要执行以下步骤：这样可以允许输入采购发票，并更新预算支出金额。前提是在上述的［SunSystems 财务管理］中已创建了预算：
在“采购业务设置 (PBS)”中，将“预算更新基础”设为“订单”（即整张发票）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张发票，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。
在“采购业务设置 (PBS)”中，将“支出阶段”设为“发票录入”、“发票核对”或“发票确认”。这可以通过在“采购类型 (PTS)”中设置“支出阶段”标记来更新。
在“采购类型设置值设置”窗体中，利用“支出预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。
在［SunSystems 订单履行］采购订单中实施预算检查时，需要执行以下步骤：
在“采购业务设置 (PBS)”中，将“预算更新基础”设为“订单”（即，整张订单）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张订单，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。
在“采购业务设置 (PBS)”中，将“承诺阶段”设为“订单输入不保留”或“订单确认”。
在“采购类型设置值设置”窗体中，利用“承诺预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。
上述步骤允许输入采购发票以及更新实际预算支出金额；也允许输入采购订单以及更新承付支出金额。如果超出预算，则不进行任何操作。下列步骤用来执行采购发票的［超支检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理：
在“采购业务设置 (PBS)”中，选中“超支检查”复选框。
如需要，设置任何［超支检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购发票的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。
下列步骤用来执行采购订单的［承诺检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理：
在“采购业务设置 (PBS)”中，选中“超逾承诺检查”复选框。
如需要，设置任何［超逾承诺检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购订单的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。

注意：在［SunSystems 订单履行］中执行预算检查时，不需要帐务接口过帐。