授权阶段设置 (AUS)
- 在 SunSystems 主菜单内选择“AUS 授权阶段设置”。
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指定下列信息:
- 阶段号码
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唯一标识授权阶段的号码。如以下的“阶段类型”字段中将指出的,可以有多个不同的[财务管理]过程需要此授权。一个授权阶段会链接到一个阶段类型。如果一组业务需要多个授权阶段,阶段号码则决定这些所需阶段的先后顺序。
在为授权阶段编号时,您可能希望在每个授权处理过程中将各个阶段分组。例如,[阶段号码]1 到 100 可能为付款授权阶段保留,而号码 200 到 300 用于帐务录入/导入授权阶段等等。在阶段号码之间留间隔,这样以后如有需要添加阶段则可以较容易插入而不需要重新编排阶段号码。
- 状态
- 查找代码
- 描述
- 短标题
- 备注
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这是在授权处理中用来描述此阶段的附加文本。
- 筛选器 ID
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要用来标识需要此阶段授权的业务的筛选器。例如,此阶段的授权可能只有在当业务引用某一特定科目代码时才需要。这些筛选器必须已通过[筛选器设计器 (FLD)]设置。
当创建授权筛选器时,“筛选器设计器 (FLD)”中的“筛选器类型”必须是“授权查询 SAAUTH”。筛选器条件“授权集参考”必须至少一次以运行时录入被包括其中,并且“空”复选框通常不应选择。这些复选框显示在“编辑条件”对话框上。其他数据项目不能设置为运行时录入。
- 用户组代码
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操作员组别可以在此授权阶段授权业务。用户组可通过“用户组设置 (UTS)”来设置。
- 授权人
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这是在用户组中要求其授权业务的默认操作员。
- 阶段类型
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这是授权阶段的[财务管理]处理类型。在此阶段类型内,授权阶段按阶段号码顺序执行。例如,这可能是付款过程中的第一个授权阶段。提供以下类型:
- 付款
- 核对/分摊
- 帐务录入/导入。
- 保存您的更改。