过帐后分摊业务的快速指南

使用［业务对帐 (ACA)］来核对已经记入一个科目的所选业务。例如，您可以将付款业务与它已支付的业务相核对。您还可以使用［业务对帐］来修改所选的业务细节。

注意：您可以使用控制台来选择要核对的分摊。这会替换下面的前三个步骤。

执行下列步骤来分摊业务：

  1. 从 SunSystems 选择“业务对帐 (ACA)”。
    注意：有很多不同的业务对帐菜单命令，其中每个命令都是特定形式的业务对帐。
    系统将显示“业务对帐的选择准则”窗体。
  2. 指定分摊整批选择细节。
  3. 点击“抽取”即可选择满足选择准则的业务。
  4. 如果有多个可用的分摊窗体，则出现“查找窗体列表”，您必须从中选择所需的窗体。
  5. 系统将显示“业务对帐”窗体，列出了为进行分摊而选择的所有业务。
  6. 如果希望核对业务，则必须在要核对的业务上设置相应的分摊标记。您可以：
    1. 完全核对所选的业务。
    2. 分割和核对部分业务。

    您可以输入要设置分摊标记的第一个字母。例如：您可以输入“T”来设置“需要分摊”标记。

    您可以查看分摊总额来检查分摊余额。

  7. 如果您希望修改所选的业务细节，则可以使用此窗体执行以下操作：
    1. 修改业务细节。
    2. 修改所有选定业务上的分摊标记或选定的业务范围上的分摊标记。

    使用此选项可以立即完全分摊多笔业务。

  8. 若要输入其他文本，请则从“操作”菜单中选择“标准文本”。
  9. 执行所需的分摊和修改操作后，请选择相关的“过帐按”货币。

    过帐过程可能会计算和应用折扣、记述/注销不平衡或将收益或亏损兑换差额凭证过帐以平衡分摊。