Ввод в книгу — введение

«Ввод в книгу» (LEN) — это основная оперативная функция, которая используется для ввода и разнесения проводок в книгу «Финансовый учет». Эта эффективная и гибкая функция позволяет вводить как простейшие, так и самые сложные проводки в наиболее подходящем формате.

SunSystems включает несколько эффективных функций, включая «Дизайнер форм» , для формирования различных вариантов формы «Ввод в книгу» в соответствии с требованиями различных типов проводок. Такие формы «Ввод в книгу» можно настроить как отдельные команды меню SunSystems.

С помощью функции «Ввод в книгу» (LEN) можно вводить различные типы операций, выбирая соответствующий тип операции. Если шаблон формы, используемый этим типом операции, отличается от отображаемого шаблона, внешний вид формы «Ввод в книгу» может измениться.

Для ввода проводок в книгу доступны разнообразные средства, Например, шаблоны операций предоставляют значения полей по умолчанию, заготовки строк операций и запросы на ввод соответствующей информации.

На любом этапе можно просматривать проводки, введенные в текущую операцию. Кроме того, параметры меню позволяют отображать итоговые суммы введенных проводок в каждой валюте, за каждый период и по каждому основанию.

Если для книги включена функция авторизации, для некоторых типов операций могут потребовать авторизации. После балансирования такие операции автоматически задерживаются до прохождения авторизации, после чего автоматически разносятся.

Если в форме «Настройка книги» (LES) или в группе операторов не установлены ограничения, проводки можно разносить на любой период и дату.

Функция «Ввод в книгу» позволяет также подбирать проводки с помощью функции «Оперативное распределение» .

Анализ проводок

Для каждой проводки можно ввести до десяти кодов аналитики. Код аналитики, необходимый для той или иной проводки, будет зависеть от типа операции и счета книги. Коды аналитики по умолчанию могут подставляться из шаблона операции.

Ввод правильных кодов

При вводе данных в форме «Ввод в книгу» необходимо указывать различные коды, включая коды счетов, основных средств и аналитики. Все эти коды могут быть предустановлены в соответствующих типах операций.

Если это не так, SunSystems предлагает средства, помогающие выбрать верные коды:

• Во всех полях оснований, где перечисляются доступные коды, доступна кнопка «Запрос», позволяющая найти и выбрать нужный код.
• С помощью параметров навигации можно искать нужный код, прокручивая представленные варианты.

Итоги и сальдо операции

При вводе операции в правом верхнем углу экрана отображаются промежуточные итоговые суммы дебетов и кредитов, а также разница между ними. Разнести партию можно только в том случае, если проводки по дебету и кредиту сбалансированы за каждый период.

Во время ввода данных в форму «Ввод в книгу» можно также отобразить сальдо счета, указанного в текущей проводке. Сальдо счета отображается без учета других неразнесенных проводок, но включает все дебеты и кредиты, введенные в предыдущих строках текущей операции.