Ускорение формирования отчетов

Модуль «Финансовый учет» системы SunSystems включает в себя необязательный сальдовый файл книги, содержащий сводку по всем проводкам книги, разнесенным на каждый счет. Этот файл можно использовать для ускорения обработки некоторых отчетов.

Генераторы отчетов «Финансовая аналитика» и «Финансовые отчеты» обращаются к сальдовому файлу книги, если таковой имеется, каждый раз, когда это необходимо для настройки отчета. В перечисленных ниже случаях вместо сальдового файла лучше использовать файл книги.

• Сальдо для данной книги или бюджета не созданы. Если отчет опирается на фактические цифры или бюджеты, существующие сальдо используются всегда.
• Отчет содержит такие позиции, как основание проводки, описание и номер операции, которые не хранятся в качестве данных сальдо книги.
• Указаны коды выбора или уровни сортировки, которые не хранятся как данные сальдо книги.
• Параметр «Условных разнесений» имеет значение Необязательно или Обязательно, а поле «Выбор проводок» — значение Не включать условные. Сальдо не дифференцируются между условными и окончательными проводками, поэтому при исключении условных проводок отчет не сможет использовать сальдовый файл книги.

Если в отчете используются сальдо, при его печати или сохранении на диск отображается запрос о необходимости обновления этих данных.