Введение в порядковую нумерацию книги

В системе можно настроить автоматическое генерирование и присваивание уникальных порядковых номеров проводкам книги, обрабатываемым определенной функцией. Это позволяет создавать последовательные распечатки и группы проводок, такие как отчеты IVA, которые необходимо предоставлять в итальянские налоговые органы.

Можно генерировать и присваивать порядковые номера трех типов:

  • Порядковый номер проводки присваивается проводке при ее разнесении определенной функцией разнесения, например функцией «Ввод в книгу» (LEN), «Импорт в книгу» (LIM) или такой системной функцией разнесения как «Выполнение платежей» (PYR);
  • Порядковый номер дневника присваивается проводке, включаемой в «Распечатку дневника» (DYL), если при запуске отчета для параметра «Снять флаги черновика» установлено значение Да;
  • номер ваучера присваивается проводке либо при вводе деталей операции, либо при разнесении в книгу. Если используется нумерация ваучеров, для каждого отдельного класса операций одновременно поддерживаются и наращиваются несколько разных порядковых нумераций ваучеров.

Когда проводке присваивается один из таких порядковых номеров, он сохраняется в самой проводке следующим образом:

  • Порядковые номера проводки и дневника сохраняются в категориях аналитики соответствующей проводки. Используемые категории аналитики можно задать в форме «Настройка книги» (LES). Порядковые номера проводок фиксируются в поле «Категория» в разделе «Проводки», а порядковые номера дневника — в поле «Категория» в разделе «Дневник» в форме «Настройка книги» (LES).
  • Номер ваучера хранится либо в поле основания проводки, либо в поле второго основания книги в зависимости от параметров в форме «Настройка книги» (LES).

Для применения этих параметров порядковой нумерации книги необходимо выполнить несколько шагов.

Примечание. Порядковые номера проводок присваиваются проводкам книги. Их следует отличать от оснований проводок, которые можно генерировать и присваивать выбранным документам, например платежным документам или заказам на продажу. В частности, основания проводок применяются для присвоения номеров чеков платежным документам.