Присвоение организаций годам финансового календаря

Функция «Финансовые календари» позволяет определять и отображать финансовый год между одной или несколькими организациями.

Форма «Годы финансового календаря» отображает организации и модули, для которых необходимо применить финансовый год, с учетом того, для использования каких организаций и модулей вы сериализованы.

Чтобы присвоить организацию году финансового календаря, выберите «Год» в форме «Финансовые календари» (FCS), чтобы выбрать соответствующий код календаря.

В форме «Годы финансового календаря» выберите год, который необходимо присвоить.

Примечание. Значение статуса для функций «Финансового календаря» и «Годы финансового календаря» должно быть установлено в значение «Открыто» для того, чтобы можно было присвоить организацию.

Выберите «Действия» > «Присвоить», чтобы отобразить форму «Присвоить фин. календарь организациям» .

В форме отображены данные «Кода финансового календаря» и «Финансового года», которые были установлены в описанной выше форме. В форме также отображена таблица, в которой заполнены организации, принадлежащие домену и которые еще не присвоены Финансовому году, с детализацией «Кодов организаций», «Групп организаций», «Имени организации» и столбца с названием «Присвоить».

Если доступных для присвоения организаций нет, отображается сообщение Доступные для присвоения организации отсутствуют.

Примечание. Организации, находящиеся в автономном режиме, а также организации, входящие в группу организаций «Хранилище» или в архивные организации, в таблице не отображены.
Примечание. Если финансовый год был создан на основе предыдущего финансового года, которому уже были присвоены организации, тогда эти организации будут присвоены этому финансовому году и поэтому не будут отображены в таблице.

Установите флажок «Присвоить» для каждой организации, которую необходимо присвоить Финансовому календарю для отображенного финансового года.

При нажатии кнопки «ОК», SunSystems проверяет были ли организации, которые необходимо присвоить, присвоены ранее другому финансовому календарю, а также, был ли предыдущий финансовый год завершен в день перед «Датой начала» финансового года, который необходимо присвоить.

Если присваиваемый последний финансовый год, который используется для одной или более организаций, не закончился в день до начала присваиваемого текущего финансового года, тогда отображается сообщение Не удается назначить организацию, так как предыдущий и текущий финансовый год не выровнены..

Если существуют последующие финансовые годы для всех присваиваемых организаций, SunSystems также проверяет, начинаются ли они в первый календарный день после конца финансового года, которому присваивается организация.

Если последующий финансовый год используется одной или более организациями, которые необходимо присвоить, но не начинается в первый день после конца присваиваемого финансового года, тогда отображается сообщение Не удается назначить организацию, так как текущий и последующий финансовый год не выровнены..

Если для одной из присваиваемых организаций существуют операционные данные с периодами после последнего периода для этого финансового года, тогда отображается сообщение Не удается присвоить организацию, так как проводки уже существуют после периодов применяемого Финансового года..

После завершения отображается сообщение Активировать финансовый календарь?. Нажмите «Да», чтобы активировать финансовый календарь и год финансового календаря. Открывается форма «Управление периодами финансового календаря» , в которой отображена таблица «Управление периодами» с флажком «Активный статус», для которого установлено значение «Неактивно».

Отмена присвоения организаций годам финансового календаря

Чтобы отменить присвоение организации году финансового календаря, выберите «Год» в форме «Финансовые календари» (FCS), чтобы выбрать соответствующий код календаря.

В форме «Годы финансового календаря» выберите год, для которого необходимо отменить присвоение.

Выберите «Действия» > «Отменить назначение», чтобы отобразить форму «Присвоить фин. календарь организациям» .

В форме отображены данные «Кода финансового календаря» и «Финансового года», которые были установлены в описанной выше форме. В форме также отображена таблица, в которой заполнены организации, принадлежащие домену и которые в данный момент присвоены финансовому году, с детализацией «Кодов организаций», «Групп организаций», «Имени организации» и столбца с названием «Присвоить».

Примечание. Организации, находящиеся в автономном режиме, а также организации, входящие в группу организаций «Хранилище» или в архивные организации, в таблице не отображены.

Снимите флажок «Присвоить» для каждой организации, для которой необходимо отменить присвоение финансового календаря для отображенного финансового года.