Joindre des fichiers à une facture d'achat existante ou une ligne de facture d'achat

Vous pouvez joindre des fichiers à une facture achat ou à une ligne de facture achat à partir des fonctions Saisie facture achat (PIE), File attente factures achat (PIW) ou Consultation achat (POQ) si vous utilisez le client Web SunSystems.

Remarque: Si vous utilisez un formulaire personnalisé, assurez-vous que le champ N° ligne facture achat est inclus, afin de pouvoir joindre des fichiers aux lignes de facture achat sélectionnées ou les afficher.
  1. Sélectionnez Saisie facture achat (PIE) ou File attente factures achat (PIW) dans le menu SunSystems.
  2. Sinon, sélectionnez Consultation achat (POQ) dans le menu SunSystems, puis exécutez un filtre Control Desk - facture achat.
  3. Sélectionnez une facture d'achat existante ou une ligne de facture d'achat.
  4. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
    La boîte de dialogue Pièces jointes s'affiche.
  5. Sélectionnez InforPurchaseInvoice ou InforPurchaseInvoiceLine dans la liste déroulante Type de document.
  6. Glissez-déplacez le fichier à charger ou cliquez sur Sélectionner pièces jointes pour accéder à l'emplacement de fichier.
    Une fois les fichiers chargés, ils apparaissent dans la liste des pièces jointes.
    Par défaut, la description d'un fichier est son nom.
  7. Pour modifier un nom de fichier, cliquez sur Libellé.
  8. Faites votre modification.
  9. Pour télécharger un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  10. Cliquez sur la taille du fichier dans le champ Télécharger.
  11. Pour retirer un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  12. Cliquez sur Supprimer.
  13. Cliquez sur OK pour enregistrer les fichiers et vos modifications.