Joindre des formats document spécifiques d'unité de gestion à une configuration notification par e-mail achat

Dans Configuration notification par e-mail achat, vous pouvez joindre des codes format document spécifiques à une unité de gestion, via Joindre formats doc spécifiques à UG. Cette option remplace le code format document par défaut lors du traitement de notifications par e-mail sur des unités de gestion spécifiques.

Pour joindre un format document spécifique d'unité de gestion à une configuration notification par e-mail achat :

  1. Sélectionnez Configuration notification par e-mail achat dans le menu SunSystems.
  2. Mettez une ligne en surbrillance, puis, sélectionnez Joindre formats doc spécifiques à UG dans le menu Actions.
    Le formulaire Formats doc spécifiques à UG s'affiche.
  3. Dans le menu Actions, sélectionnez Insérer.
    Une nouvelle ligne vierge est insérée dans la grille.
  4. Saisissez ou sélectionnez le code de l'unité de gestion spécifique.
  5. Cliquez sur Oui lors de l'affichage du message Cet enregistrement n'existe pas. Souhaitez-vous le créer ?
  6. Saisissez le Code format document utilisé pour cette unité de gestion, lors de l'envoi de notifications par e-mail.
    Cette action remplace le code format document défini dans la configuration de notification par e-mail.
  7. Cochez la case Activé(e) pour activer la notification par e-mail sur une unité de gestion spécifique.
    Cette action remplace le champ Activé(e) défini dans la configuration de notification par e-mail.
  8. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.