Contrôle budgétaire

La fonction Autorisations diverses, disponible à partir de Console de sécurité ou Gestionnaire Utilisateurs, vous permet d'autoriser les utilisateurs à remplacer le pourcentage de tolérance et la valeur de tolérance lors du contrôle de surengagement.

  1. Renseignez ces informations :
    Engagement préalable à
    Etape à laquelle le contrôle d'engagement préalable est exécuté et l'engagement préalable généré.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    • Saisie - valeur par défaut
    • Niveau approbation 1 - 10
    • Traitement acheteur
    • Aucun(e).

    Sélectionnez Saisie, Traitement acheteur, ou Aucun(e) si les approbations ne sont pas utilisées.

    Contrôle sur-engagmt préalable
    Si cette case est cochée, le système vérifie que la valeur d'une ligne de demande n'excède pas le budget disponible du compte ou qu'elle se situe dans la tolérance exprimée en pourcentage ou en valeur. Le montant de la ligne de demande ne doit pas dépasser le budget restant + la tolérance.
    % tolér. sur-engagmt préalable
    Tolérance autorisée, exprimée en pourcentage, appliquée par le système lors du contrôle de surengagement.
    Si le contrôle n'est pas sélectionné, ce champ est désactivé.
    Val. tolér. sur-engagmt préal.
    Tolérance autorisée, exprimée en valeur, appliquée par le système lors du contrôle de surengagement.
    Si le contrôle n'est pas sélectionné, ce champ est désactivé.
    Remarque: Si vous définissez à la fois une valeur et un pourcentage de tolérance, le montant utilisé lors du traitement est le montant le plus faible.
  2. Enregistrez vos modifications.