Joindre des fichiers à une commande fournisseur ou une ligne de commande fournisseur

Vous pouvez joindre des fichiers à une commande fournisseur ou à une ligne de commande fournisseur à partir des fonctions Saisie commande fournisseur (POE), File attente commandes fournisseurs (POW) ou File d'attente des demandes (POQ) si vous utilisez le client Web SunSystems.

Remarque: Si vous utilisez un formulaire personnalisé, assurez-vous que le champ Nº ligne commande fournisseur est inclus, afin de pouvoir joindre des fichiers aux lignes de commande fournisseur sélectionnées ou les afficher.
  1. Sélectionnez Saisie commande fournisseur (POE) ou File attente commandes fournisseurs (POW) dans le menu SunSystems.
  2. Sinon, sélectionnez Consultation achat (POQ) dans le menu SunSystems, puis exécutez un filtre Control Desk - commande fournisseur.
  3. Sélectionnez une commande fournisseur ou une ligne de commande fournisseur existante.
  4. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
    La boîte de dialogue Pièces jointes s'affiche.
  5. Sélectionnez InforPurchaseOrder ou InforPurchaseOrderLine dans la liste déroulante Type de document.
  6. Glissez-déplacez le fichier à charger ou cliquez sur Sélectionner pièces jointes pour les rechercher.
    Une fois les fichiers chargés, ils apparaissent dans la liste des pièces jointes.
    Par défaut, la description d'un fichier est son nom.
  7. Pour modifier un nom de fichier, cliquez sur Libellé.
  8. Faites votre modification.
  9. Pour télécharger un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  10. Cliquez sur la taille du fichier dans le champ Télécharger.
  11. Pour retirer un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  12. Cliquez sur Supprimer.
  13. Cliquez sur OK pour enregistrer les fichiers et vos modifications.