Anforderungswerte definieren

Über das Formular 'Anford.typdefinitionen Werte einrichten' können Sie die Werte definieren, die im Anforderungstyp benutzt werden.

Wählen Sie in 'Anforderungstypen' den Befehl Anforderungswert aus dem Menü Aktionen.

Geben Sie diese Informationen an:

Wertbezeichnung: Die Wertbezeichnung, die verwendet werden soll, wie in 'Wertbezeichnungen (VLB)' definiert.

Wertbezeichnung Werttyp

Je nach der ausgewählten Wertbezeichnung, wird dieses Feld möglicherweise automatisch ausgefüllt. Andernfalls müssen Sie den gewünschten Wertbezeichnungstyp wählen.

Diese Optionen stehen zur Verfügung:

Ohne Einheiten: Eine Zahl ohne eine zugeordnete Maßeinheit. Dies kann z. B. ein Prozentsatz sein.
Mit Einheiten: Eine Nummer mit einer zugeordneten Maßeinheit. Dies kann z. B. eine Menge sein.
Entspricht der Basiswährung: Eine Nummer, die die Basiswährung darstellt.
Entspricht der Vorgangswährung: Eine Nummer, die die Vorgangswährung darstellt.
Entspricht der Berichts- oder 2. Basiswährung: Eine Nummer, die die Berichts- oder die 2. Basiswährung darstellt.

Formelcode

Die Formel, die für den Wert verwendet wird (z. B. MwSt) und die mit dem Formel-Designer eingerichtet wurde.

Wenn Sie keine Formel eingeben, wird der Wert nicht errechnet und muss während der Laufzeit eingegeben werden. So wird z. B. für eine Menge normalerweise keine Formel verwendet.

Hinweis: Wenn Sie Formeln einrichten, können Sie die Anzahl der zu verwendenden Dezimalstellen angeben. Diese Zahl wird verwendet, wenn Sie Werte in die Wertbezeichnung eingeben. Gehen Sie bei der Wahl der korrekten Anzahl von Dezimalstellen mit Bedacht vor. Es können Probleme entstehen, wenn eine Formel mehr Dezimalstellen ausgibt, als die betreffende Währung erwartet. Verwenden Sie im Zweifelsfall die Option 'Standardwährung' beim Einrichten der Dezimalstellen in der Formel.

Berechnungsreihenfolge

Wenn ein Formelcode angegeben ist, zeigt dieses Feld die Reihenfolge, in der die Formel berechnet wird (z. B. 1, 2, 3 usw.). Wenn Sie das Formular schließen und erneut aufrufen, werden die Einträge in der gewählten Reihenfolge angezeigt. Sie können auch parallele Sequenznummern verwenden, d. h. mehr als ein Wert kann die gleiche Sequenznummer besitzen. Die Berechnungsreihenfolge '0' ist für Werte gedacht, die vom Benutzer eingegeben werden und denen keine Formel zugeordnet ist. '0' kann nicht verwendet werden, wenn eine Formel dem Wert zugeordnet ist.

Ein Wert muss berechnet werden, bevor er in einer Formel verwendet werden kann. Wenn in einer Formel auf einen nicht berechneten Wert Bezug genommen wird, führt dies zu einem Fehler, sobald Sie einen Vorgang unter diesem Bestelltyp erfassen. Seine Vorgangsnummer muss deshalb niedriger sein als die Sequenznummer des Wertes mit der verwendeten Formel.

Sie können z. B. drei Werte haben: Menge, Einheitspreis und Nettobetrag. Die Menge wird vom Benutzer eingegeben. Der Einheitspreis beinhaltet eine Formel, die auf einem Preisbuch basiert; der Nettobetrag wird errechnet mit der Formel: Menge '*' multipliziert mit Netto.

Tabelle 1. Beispielreihenfolge
Wertbezeichnung	Berechnungsreihenfolge
Menge	0
Einheitspreis	1
Netto	2

Budgetwert weiche Verpflichtung

Zeigt an, ob der Wert den Budgetbetrag enthält. Es kann hier nur ein Wert nominiert werden, bzw. keiner, wenn keine Budgetprüfung erfolgt.

Hinweis: Dies gilt nur für Basiswährungswerte.

Bestellmenge

Zeigt an, ob der Wert die Bestellmenge enthält. Es kann nur ein Wert als Bestellmenge designiert werden. Sie müssen einen Wert für die Bestellmenge festlegen, um Artikel mit dem Artikeltyp 'Waren' verarbeiten zu können.

Enthält Einheitspreis

Zeigt an, ob der Wert den Einheitspreis enthält. Nur ein Wert kann den Einheitspreis enthalten.

Hinweis:

Dieses Feld kann mit der Abrufbestellungsfunktionalität verwendet werden. In diesem Fall zeigt es, welche Wertbezeichnung den Einheitspreis enthält und in welche Wertbezeichnung der Preis eingefügt werden soll.
Wenn Einheitsumrechnungen ausgeführt werden, wird der Wert in diesem Feld umgerechnet. Wenn z. B. ein Kasten Wein € 10 kostet und der Wein auch im Fass gekauft werden kann, wobei ein Fass 15 Kästen Wein entspricht, hat der Vorgang für ein Fass den Einheitspreis € 150.

Enthält Bestellwert

Zeigt an, ob der Wert den Bestellwert enthält. Nur ein Wert kann den Bestellwert enthalten.

Dieses Feld kann mit der Bestellungsgenehmigungsfunktion verwendet werden. Beim Ändern einer Zeile bzw. eines Dokuments prüft das System dieses Feld, um zu bestimmen, ob dieser Wert (und somit die Zeile oder das Dokument) geändert wurde. Wenn keine Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, werden alle Änderungen von Zeilen und Dokumenten falsch bearbeitet. Wenn eine andere Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, muss beim Ändern der Zeile bzw. des Dokuments eine Änderung dieses Werts erfolgen. Fehlt diese Änderung und die Menge wurde geändert, berücksichtigt der Genehmigungsprozess die Änderung dieser Zeile bzw. dieses Dokumentes nicht. Infolgedessen wird die Zeile bzw. das Dokument bei Bedarf nicht zur Neugenehmigung zurückgesetzt.

Kurs erforderlich

Zeigt an, ob der Währungskurs eingegeben werden muss, der Vorrang vor dem aus der Währungstabelle abgefragten Kurs hat.

Diese Optionen stehen zur Verfügung:

Nein - nie eingegeben.
Ja - muss eingegeben werden.
Wahlfrei - kann eingegeben werden. Der Kurs, wie in der Währungstabelle definiert, wird angezeigt, kann aber geändert werden.
Hinweis: Wenn unterschiedliche Kurse für verschiedene Kontenbereiche eingerichtet sind, wird der für das Konto des Lieferanten definierte Kurs benutzt.

Laufende Summe erforderlich

Zeigt an, ob für den Wert eine laufende Summe erstellt wird. Damit kann z. B. der bisher eingegebene Bestellwert während der Eingabe angezeigt werden. Diese Summen können in Formeln eingeschlossen werden, die zur Berechnung von weiteren, auf Bestellsummen basierenden Werten dienen.

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