Exportprofile erstellen

Beim Erstellen eines Exportprofils beachten Sie das Format der zu exportierenden Daten und wo diese Daten gespeichert werden sollen.

Der Exportprofil-Designer enthält zwei Registerkarten:

  • für die Quellenkomponente relevante Quellen-Laufzeitoptionen werden im oberen Abschnitt des Dialogfeldes angezeigt
  • für das Profil relevante Ziel-Laufzeitoptionen werden im unteren Abschnitt des Dialogfeldes angezeigt

Die Anzahl und Inhalte der Laufzeitoption-Registerkarten sind je nach der gewählten Quellenkomponente und dem gewählten Zieldatenformat unterschiedlich.

So erstellen Sie neue Exportprofile im Exportprofil-Designer:

  1. Öffnen Sie 'Transferprofile (TRP)'.
  2. Klicken Sie auf Neues Profil.
    Transferprofil-Designer wird geöffnet.
  3. Geben Sie diese Informationen an:
    Profiltyp
    Wählen Sie Ereignisprofil.

    Daraufhin wird das Dialogfeld Exportprofil-Designer geöffnet.

    Profilname
    Geben Sie einen eindeutigen Profilnamen ein. Dieser Name wird für Ihr Profil gespeichert und identifiziert es.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für das Profil ein.
    Quellenkomponente
    Wählen Sie eine Komponente für das Exportprofil. Die entsprechenden Methoden, das Zieldatenformat und die Transformation werden angezeigt.
    Mandant
    Geben Sie einen Mandanten an.

    Bezieht sich das Profil auf einen bestimmten Mandanten, geben Sie den Mandantencode ein. Andernfalls lassen Sie das Feld zur Laufzeiterfassung leer.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Hinweis: Für einen 'Nur Financials'-Mandanten sollten Importprofile 'Nur Financials'-Daten enthalten. Importprofile mit Warenwirtschaftsdaten können in einen 'Nur Financials'-Mandanten importiert werden, es werden jedoch nur die Finanzdaten aufgenommen, jegliche Warenwirtschaftsdaten werden ignoriert.
    Filter
    Wählen Sie einen Filter.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Zieldatenformat
    Wählen Sie ein Zieldatenformat. Es entspricht im Allgemeinen der Quellenkomponente.
    Transformation
    Wählen Sie eine Transformation.

    Sind Quelle und Ziel vom gleichen SunSystems-Datenformat, wird eine Standard-Systemtransformation für Sie bereitgestellt. Sind die Quellen- und Zielformate nicht kompatibel, müssen Sie eine Transformation erstellen.

    Dateibasis
    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste für Dateibasis, um 'Client' oder 'Server' als Dateibasis anzugeben.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Dateiname
    Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Durchsuchen' im Dateinamen-Feld und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Dateikodierung
    Wählen Sie die Zeichenkodierung, die in der Exportdatei verwendet wird. Allgemein gebräuchliche Typen sind z. B. UTF-8 und ASCII. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Typen Sie verwenden sollten, wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Einmaligen Dateinamen generieren
    Nur für Export- und externe Transferprofile verfügbar. Zum Verwenden des im Dateinamenfeld angegebenen Namens wählen Sie Nein, oder wählen Sie Ja, um dem Namen bei der Laufzeit ein einmaliges Suffix hinzuzufügen.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Datei des gleichen Namens überschreiben
    Nur verfügbar für Export- und externe Transferprofile, wenn die Option zur Generierung eines einmaligen Namens auf Nein eingerichtet ist. Wählen Sie Ja, um ein Überschreiben der Datei zuzulassen. Wählen Sie Nein, um sicher zu stellen, das die Datei nicht überschrieben wird, wenn sie denselben Namen wie die im Dateinamenfeld angegebene Datei besitzt.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    An Datei des gleichen Namens anhängen
    Nur verfügbar für Export- und externe Transferprofile, wenn die Option zur Generierung eines einmaligen Namens auf Nein eingerichtet ist. Wählen Sie Ja, um die ausgegebenen Daten der im Dateinamenfeld angegebenen Datei anzuhängen. Wählen Sie Nein, um sicherzustellen, dass die Daten nicht an die Datei angehängt werden, wenn die Datei denselben Namen wie die im Dateinamenfeld angegebene Datei besitzt.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Benachrichtigung
    In der Email-Benachrichtigungsliste wählen Sie Aktiviert, wenn Benutzer benachrichtigt werden sollen, dass das Profil verarbeitet wurde. Andernfalls wählen Sie Deaktiviert.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Adresse
    Geben Sie die Email-Adresse ein, an die die Benachrichtigung nach der Ausführung geschickt werden soll. Verwenden Sie dabei ein gültiges Format, z. B. Name@emailserver.adresse. Soll die Benachrichtigung an mehrere Email-Adressen geschickt werden, geben Sie alle Adressen mit einem Strichpunkt ';' getrennt in dieses Feld ein.
    Hinweis: Email-Adressen werden nicht überprüft. Es ist deshalb ratsam sicher zu stellen, dass die Adressen korrekt sind.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

    Email-Inhalt
    Die Email-Benachrichtigung enthält eine automatische Nachricht, ob der Prozess erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. Möchten Sie der Nachricht zusätzliche Informationen hinzufügen, geben Sie diese hier ein. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.

    Diese Option kann zur Laufzeit übersteuert werden.

  4. Klicken Sie auf Profil speichern.
    Hinweis: Beim Eingeben der Quellen- und Zieldateinamen können Sie die Platzhalter '*' (Sternchen) oder '?' (Fragezeichen) verwenden.

    Wählen Sie Änderungen verwerfen, wenn Sie das neue Profil nicht speichern möchten.

  5. Klicken Sie auf Ja, um zum Dialogfeld Transferprofile zurückzukehren, oder auf Nein, um in Transferprofil-Designer zu bleiben.