Informationen zu den Buchungserfassungsformularen
Mit Buchungen erfassen (LEN) erfolgt die Erfassung von Journaldetails online. Obwohl es sich hier um eine Einzelfunktion in Financials handelt, ist sie trotzdem äußerst leistungsstark und flexibel. Die Gestaltung und Anwendung des Formulars zum Buchungen erfassen ändert sich dynamisch, je nach den Anforderungen eines bestimmten Journaltyps.
Das Menü 'Financials' enthält ggf. mehrere Buchungserfassungsbefehle, von denen jeder eine andere Journal- oder Vorgangsart unterstützt. Es gibt z. B. separate Optionen für die Eingabe von Bareingängen in der Landeswährung, Währungseingängen, Berichtigungen, Abgrenzungsposten, allgemeinen Journalen, Anlagenanschaffungen usw.
Wenn sich ein Menübefehl in 'Buchungen erfassen' nicht auf einen bestimmten Journaltyp bezieht, werden Sie zu dessen Eingabe aufgefordert.
Buchungserfassungsformularstile
Das Formular Buchungen erfassen (LEN) wird in SunSystems mit Hilfe von Formular-Designer (FRD) gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So können Sie mit dem Formular-Designer (FRD) etwa ein Formular erstellen, das zu einem Ihrer vorhandenen Erfassungsdokumente passt. SunSystems verfügt über einige Standard-Buchungserfassungsformulare, die allgemein in drei Formularstile unterteilt werden:
- Formularstil, zum Beispiel Buchungen erfassen (LEN) - Einfaches Formular (D_LEBF)
- Tabellenstil, zum Beispiel Buchungen erfassen (LEN) - Einfache Tabelle (D_LEBG)
- Kombination Formular- und Tabellenstil, zum Beispiel das Formular Buchungen erfassen - Kombinierte Mehrwährung (D_LEMC)
Das Formular, das für die Buchungserfassung angezeigt wird, hängt von dem Formularcode ab, der mit dem Journaltyp assoziiert ist, den Sie nach Auswahl der Funktion ausgewählt haben.
Funktionen des Buchungserfassungsformulars
Das Formular Buchungen erfassen (LEN) enthält mehrere Funktionen. Zugriff auf diese Funktionen erfolgt über Menübefehle bzw. über die Schaltflächen auf der Symbolleiste oben auf dem Formular. Einige der wichtigeren Funktionen sind als Schaltflächen unten auf dem Formular angebracht.
Verfügbare Journalvorgangsfelder
Obwohl die Gestaltung des Formulars zum Buchungen erfassen unterschiedlich sein kann, sind trotzdem viele Felder gleich.
Bestimmte Felder werden auf jeder Journalzeile eingegeben. Das ausgewählte Formuar Buchungen erfassen zeigt lediglich die Felder an, die bei der Formulardefinition vorgegeben wurden. Die angezeigten Felder und das Formularlayout werden durch das dem gewählten Journaltyp zugehörige Formular bestimmt. Das Formular wird im Feld Formularname in Journaltypen (JNT) festgelegt.
Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung in Landeswährung eingeben, dann zeigt die Formulardefinition unter Umständen die Vorgangswährungsfelder nicht an; die Zahlungsfelder werden jedoch angezeigt. Wenn Sie hingegen ein Berichtigungsjournal eingeben, wird eventuell ein anderes Formular benutzt, das weder die Währung noch die Zahlungsdetails anzeigt, wenn diese nicht erforderlich sind.