Sonstige Berechtigungen - Übersteuerungen
-
Geben Sie diese Informationen an:
- Verfügbaren Bestand übersteuern
- Aktivieren Sie diese Option, wenn Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, Warnmeldungen zu verfügbaren Bestandsmengen zu übersteuern, die in Geschäftsbereich Bestände einrichten (IBS) definiert wurden.
- Tatsächlichen Bestand übersteuern
- Aktivieren Sie diese Option, wenn es Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, Warnmeldungen zu Bestandsmengen zu übersteuern.
- Option 'Nur ganze Aufträge' aufheben
- Aktivieren Sie diese Option, wenn es Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, die Option zum Bearbeiten von nur vollständigen Aufträgen, Lieferpaketen oder Auftragszeilen zu übersteuern. Weitere Informationen finden Sie unter 'Was bedeutet Als Ganzes bearbeiten' in der Administrator-Hilfedatei.
- Option 'Nur ganze Bewegungen' aufheben
- Aktivieren Sie diese Option, wenn es Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, die Option zum Bearbeiten von nur vollständigen Lagerbewegungen zu übersteuern. Weitere Informationen finden Sie unter 'Was bedeutet Als Ganzes bearbeiten' in der Administrator-Hilfedatei.
- Überverpflichtung zulassen
- Wenn Sie das Financials-Modul verwenden, können Sie bei der Erfassung von Bestellungen eine Überverpflichtungsprüfung festlegen.
Dabei muss ein Bestellzeilenwert innerhalb des verbleibenden Budgets für das Konto oder zumindest innerhalb der dafür definierten
Toleranzwerte liegen. Aktivieren Sie diese Option, wenn es Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, die Verpflichtungsprüfung
aufzuheben, die in Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS) definiert wurde.
Wenn die Option 'Überverpflichtung zulassen' aktiviert ist, müssen Sie in den folgenden Feldern die Toleranzen einrichten, die angewendet werden sollen:
- Überverpflichtungstoleranzwert
- Der zulässige Toleranzwert, wenn eine Verpflichtungsprüfung durchgeführt wird. Der Wert der Bestellzeile darf um höchstens diesen Wert über dem verfügbaren Budget liegen, um noch akzeptiert zu werden.
- Überverpflichtungstoleranz %
- Der zulässige Toleranzprozentsatz, wenn eine Verpflichtungsprüfung durchgeführt wird. Der Wert der Bestellzeile darf um höchstens diesen Prozentsatz über dem verfügbaren Budget liegen, um noch akzeptiert zu werden.
Hinweis: Wenn sowohl der Betrag als auch ein Toleranzprozentsatz angegeben sind, wird bei der Bearbeitung der niedrigere der beiden Werte verwendet.- Weiche Überverpflichtung übersteuern
- Ein Bestellanforderungszeilen-Wert muss innerhalb des verbleibenden Budgets für das Konto oder innerhalb der dafür definierten
Toleranzwerte liegen, wenn die Option 'Weiche Überverpflichtung übersteuern' verwendet wird. Aktivieren Sie diese Option,
wenn es Mitgliedern dieser Benutzergruppe erlaubt sein soll, den Toleranzprozentsatz bzw. den Toleranzbetrag für die Prüfung
für weiche Überverpflichtung zu übersteuern, der in Anforderungstypen einrichten (RTS) definiert wurde.
Ist 'Weiche Überverpflichtung übersteuern' aktiviert, müssen Sie die folgenden Felder zur Angabe der anzuwendenden Toleranzen ausfüllen:
- Toleranzwert für weiche Überverpflichtung
- Der zulässige Toleranzwert, wenn eine Prüfung für weiche Überverpflichtung durchgeführt wird. Der Wert der Bestellanforderungszeile darf um höchstens diesen Wert über dem verfügbaren Budget liegen, um noch akzeptiert zu werden.
- Toleranzprozentsatz für weiche Überverpflichtung
- Der zulässige Toleranzprozentsatz, wenn eine Prüfung für weiche Überverpflichtung durchgeführt wird. Der Wert der Bestellanforderungszeile darf um höchstens diesen Prozentsatz über dem verfügbaren Budget liegen, um noch akzeptiert zu werden.
- Budgetüberziehung zulassen
- Bei der Verwendung der Prüfung auf Budgetüberziehungen muss eine Rechnungszeile in Bestellungserfassung, oder eine Journalzeile
in 'Buchungen erfassen' innerhalb des verbleibenden Budgets für das entsprechende Konto liegen. Die Prüfung auf Budgetüberziehungen
wird in Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS) für Warenwirtschaft und/oder in Hauptbuch einrichten für Financials eingerichtet.
Diese Limits können für diese Benutzergruppe durch Wahl der Option Budgetüberziehung zulassen geändert werden. Ist 'Budgetüberziehung zulassen' aktiviert, müssen Sie die folgenden Felder zur Angabe der anzuwendenden Toleranzen ausfüllen:
- Budgetüberziehungstoleranzwert: Der zulässige Toleranzwert, wenn eine Prüfung auf Budgetüberziehungen durchgeführt wird. Die Rechnungszeile kann bis zu diesem Betrag über dem Budget liegen und dennoch akzeptiert werden. Dies gilt jedoch nur für die ausgewählte Benutzergruppe.
- Budgetüberziehungstoleranz%: Der zulässige Toleranzprozentsatz, wenn eine Prüfung auf Budgetüberziehungen durchgeführt wird. Die Rechnungszeile kann bis zu diesem Prozentwert über dem Budget liegen und dennoch akzeptiert werden. Dies gilt jedoch nur für die ausgewählte Benutzergruppe.
Hinweis: Wenn sowohl der Betrag als auch ein Toleranzprozentsatz angegeben sind, wird bei der Bearbeitung der niedrigere der beiden Werte verwendet.- Kreditlimit aufheben
- Dies zeigt an, ob die Benutzer in dieser Benutzergruppe die Kreditlimitprüfung aufheben können. Weitere Informationen über
die Kreditprüfung finden Sie unter 'Kreditprüfung für Kunden' in der SunSystems-Administratorhilfe.
Wenn das Kontrollkästchen 'Kreditlimit aufheben' aktiviert ist, müssen Sie in den folgenden Feldern die Toleranzen einrichten, die angewendet werden sollen:
- Kreditlimitwert aufheben: Der zulässige Toleranzwert, wenn das Kreditlimit geprüft wird. Dieser Betrag wird bei der Kreditprüfung in der Auftragsbearbeitung dem Kreditlimit des Kunden hinzugefügt. Dies gilt jedoch nur für die ausgewählte Benutzergruppe.
-
Kreditlimitprozentsatz aufheben: Der zulässige Toleranzprozentsatz, wenn das Kreditlimit geprüft wird. Dieser Prozentsatz wird bei der Kreditprüfung in der
Auftragsbearbeitung auf das Kreditlimit des Kunden angewendet. Dies gilt jedoch nur für die ausgewählte Benutzergruppe.
Hinweis: Wenn sowohl Kreditlimitwert aufheben als auch Kreditlimitprozentsatz aufheben aktiviert sind, wird bei der Bearbeitung der niedrigere der beiden Werte verwendet.
- Limit für überfällige Rechnungen aufheben
- Dies zeigt an, ob die Benutzer in dieser Benutzergruppe die Prüfung auf überfällige Rechnungen aufheben können. Nähere Informationen
zur Kreditprüfung finden Sie im Thema 'Kreditprüfung für Kunden'.
Wenn die Option 'Limit für überfällige Rechnungen aufheben' aktiviert ist, müssen Sie zum Angeben der anzuwendenden Toleranzen Informationen im Feld Limit für überfällige Rechnungen aufheben eingeben. Der vom System angewendete zulässige Toleranzwert bei Ausführung einer Prüfung auf überfällige Rechnungen. Dieser Betrag wird bei der Prüfung auf überfällige Rechnungen in der Auftragsbearbeitung dem Limit des Kunden hinzugefügt. Dies gilt jedoch nur für die ausgewählte Benutzergruppe.
- Manuelle Zuweisungen - Ist
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Benutzergruppe dazu berechtigt sein soll, manuelle Zuweisungen für aktualisierte Abgänge auszuführen, d. h. für Artikel, die bereits als Abgänge markiert sind. Beispiel: Der falsche Artikel wurde kommissioniert, oder er wurde während des Verladens beschädigt.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.