Status

Jedem statischen Referenzsatz, wie z. B. einem Konto, einer Anlage, einem Kunden oder einem Lieferanten, wird ein Status zugewiesen. Dieser zeigt den aktuellen Verarbeitungszustand des Datensatzes an.

• Offen - Dieser Status wird automatisch eingerichtet, wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen (z. B. beim Einrichten eines neuen Kontos). Offene Elemente sind für Erfassung, Abfrage, Verarbeitung und Berichte verfügbar.
• Entwurf - Dies ist ein vorläufiger Status für einen neuen statischen Datensatz, der auf die Genehmigung durch einen befugten Benutzer wartet. Nach der Genehmigung wechselt der Status zu 'Offen'.
• Ausgeblendet - Ein Datensatz mit diesem Status erscheint nicht in Abfragen, er ist jedoch für Erfassung, Bearbeitung und Berichte verfügbar.
• Suspendiert/Gehalten - Ein suspendierter Datensatz.
• Geschlossen/Abgeschlossen - Ein geschlossener Datensatz ist nicht für Erfassung oder Bearbeitung verfügbar. Beispielsweise können Sie keine Vorgänge an ein geschlossenes Konto oder einen geschlossenen Analysecode buchen.

Sie können den Status eines Elements jederzeit ändern. Verwenden Sie dazu die Optionen im Aktionsmenü.