Ordnersicherheit einstellen
Benutzern Zugriff auf Gruppenordner gestatten und verweigern
Zur Bearbeitung von Ordnereigenschaften von Gruppenordnern, zu denen Sie Benutzern den Zugriff erlauben oder verweigern möchten, erweitern Sie den entsprechenden Ordner im linken Fenster und wählen Sie ihn aus dem rechten Fenster aus. Wählen Sie im Menü die Option und öffnen Sie das Dialogfeld Ordnerberechtigungen festlegen.
Lassen Sie sich im Dialogfeld Ordnerberechtigungen festlegen die Liste der Benutzer und Gruppen anzeigen, die aktuell Zugriff auf den ausgewählten Ordner haben. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Zulassen neben allen Benutzer oder Gruppen deaktiviert.
Um angezeigten Benutzern oder Gruppen den Zugriff zu verweigern, markieren Sie entsprechend die Option 'Ablehnen'.
Für alle Ordner gilt Folgendes:
- Wurden keine Berechtigungen festgelegt, wird für alle Gruppen und Benutzer 'Zulassen' impliziert.
- Wurde 'Zulassen' für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer festgelegt, wird 'Ablehnen' für alle anderen Gruppen und Benutzer impliziert.
- Wurde 'Ablehnen' für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer festgelegt, wird 'Zulassen' für alle anderen Gruppen und Benutzer impliziert.
- Besteht ein Konflikt zwischen einer festgelegten Berechtigung und einer implizierten Berechtigung, hat die festgelegte Berechtigung Vorrang.
- Besteht ein Konflikt zwischen zwei festgelegten oder implizierten Berechtigungen, haben die Berechtigungen auf Benutzerebene Vorrang über die Berechtigungen auf Gruppenebene.
- Besteht ein Konflikt zwischen zwei festgelegten oder implizierten Berechtigungen auf derselben Ebene, hat 'Ablehnen' Vorrang vor 'Zulassen'.
- Wird einer Gruppe oder einem Benutzer der Zugriff auf einen übergeordneten Ordner verweigert, hat diese Gruppe oder dieser Benutzer auch keinen Zugriff auf beliebige untergeordnete Ordner, unabhängig davon, ob für den untergeordneten Ordner Berechtigungen festgelegt oder impliziert wurden.
Alle Ordner werden ohne festgelegte Berechtigungen erstellt und sind daher für alle Benutzer freigegeben. Aus diesem Grund ist es erforderlich, alle Benutzer und/oder Gruppen zur Liste 'Zulassen' hinzuzufügen, um ihnen Zugriff auf die Ordnerinhalte zu gewähren. Wenn einigen Benutzern Zugriff gewährt wird und anderen nicht, und wenn die Anzahl der Benutzer oder Gruppen, die keinen Zugriff haben, kleiner ist als die Anzahl derer mit Zugriff, sollte anstelle von 'Zulassen' die Option 'Ablehnen' gewählt werden.
Berichtsnamen ändern
Mit Ausnahme der Berichte im Ordner 'Zentrale Dateien' können Sie den Namen von Berichten über das Symbol ändern.
Der Name des Berichts wird angezeigt. Überschreiben Sie den bestehenden Namen mit dem neuen Namen, und klicken Sie dann zum Speichern auf . Dadurch wird der gewählte Bericht umbenannt, und die Berichte werden neu sortiert, so dass sie weiterhin in alphabetischer Reihenfolge angezeigt zu werden.