Nummerierungen verwenden

Mit der Berichtsnummerierungsfunktion können Sie zu Beginn des Berichtslaufs eine Ausgangsnummer festlegen, die dann für jedes verarbeitete Dokument jeweils um einen Schritt erhöht wird. Die Ausgangsnummer kann zur Laufzeit als Parameter eingegeben oder aus einem Datenfeld übernommen werden.

Sie können eine Nummerierung auf der Grundlage einer Wertänderung in einem Feld erhöhen.

Wählen Sie Bearbeiten > Berichtsnummerierung. Das Dialogfeld Berichtsnummerierung wird angezeigt.
Sie können eine vorhandene Nummerierung wählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um diese Nummerierung wie gewünscht zu bearbeiten. Oder Sie klicken auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Nummerierung zu erstellen. Um die Berichtsnummerierung zu verwenden, fügen Sie entweder einen Ausdruck hinzu und wählen Sie die Nummerierung aus den Sonderfeldern, oder verwenden Sie die Nummerierung der Dokumentnummer in einer Mehrteiligen Teilung.
Eine Dokumentnummer wird erstellt, indem Sie Einfügen > Dokumentnummer wählen, oder innerhalb der Sonderfelder, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, oder indem Sie die Nummer entsprechend auf die Arbeitsfläche ziehen.
Eine Dokumentnummer wird entweder bei jeder Änderung der in der Nummerierung definierten Rücksetzungsstufe oder bei jedem Seitenwechsel erhöht. Viele verschiedene Dokumentfelder können sich auf eine einzige Nummerierung beziehen. Standardmäßig besteht die Dokumentnummer aus einem Teil, der den Nummerierungsnamen enthält und das Format F0 besitzt, d. h. sie hat eine feste Länge von 10 Zeichen mit 0 Dezimalstellen und einem leeren Trennzeichen. Beim Zusammenstellen einer Dokumentnummer können beliebig viele Teile hinzugefügt werden, vobei jedes Teil entweder eine Konstante, eine Nummerierung oder ein Datenfeldwert sein kann. Das Verwenden einer Dokumentnummernkomponente ist nur dann erforderlich, wenn Sie die Vorgangsnummer nicht in der Datenbank aktualisieren müssen, oder wenn der Nummerierungsteil, der in einem Feldwert erhöht werden soll, nicht von Standardfunktionen erhöht werden kann. Andernfalls verwenden Sie Vorgangsnummern.
Geben Sie diese Informationen an:

Name

Geben Sie einen Namen für die Nummerierung ein.

Inkrementwert

Legen Sie den Erhöhungsschritt für die Nummerierung fest (Vorgabe ist 1), indem Sie den Wert eingeben oder indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Wertausdruck aufzurufen. Klicken Sie auf Case hinzufügen, um das Dialogfeld Wertausdruck zu öffnen, in dem Sie definieren können, dass der Zuwachs nur gelten soll, wenn bestimmte Filter zur Laufzeit angewendet werden.

Zuwachs bei Änderung von: Seite

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn die Nummerierung bei jedem Seitenwechsel erhöht werden soll.

Zuwachs bei Änderung von: Gruppe

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn die Nummerierung bei einer Änderung einer bestimmten Gruppe erhöht werden soll. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die daneben liegende Dropdown-Liste verfügbar, aus der Sie die gewünschte Gruppe auswählen können.

Nummerierung beginnen mit: Nummernstrom

Sie können die Nummerierung mit Hilfe eines Nummernstroms beginnen. Wählen Sie einen Nummernstrom aus der Dropdown-Liste. Nähere Informationen zu Nummernströmen in SunSystems finden Sie in der SunSystems-Administratorhilfe.

Nummerierung beginnen mit: Ausdruck

Sie können die Nummerierung unter Verwendung eines Ausdrucks beginnen.

Nummerierung beginnen mit: Parameter

Sie können die Nummerierung mit einem Parameter beginnen, z. B. einem Laufzeitparameter.
Eine Nummerierung wird erstellt, die Sie zum Bericht hinzufügen können. Wählen Sie Ansicht > Sonderfelder, um die verfügbaren Nummerierungen in der Suchfunktion von Sonderfelder anzuzeigen, und bewegen Sie die gewünschte Nummerierung durch Ziehen und Ablegen in den Bericht.