Eine Berichtsvorlage erstellen
Sie können Berichtsentwürfe als Vorlagen speichern, die dann später als Ausgangspunkt für neue Berichte verwendet werden können. Auf diese Weise können Sie dafür sorgen, dass die Grundstruktur Ihrer Berichte sowie der Einsatz von Sonderfeldern und gemeinsamen Bezeichnungen immer einheitlich ist.
Sie können jeden in Berichtsdesigner geöffneten Bericht als gewöhnliche Vorlage mit der Erweiterung .stem speichern. Diese Vorlagen werden lokal gespeichert. Um eine neue Vorlage in Berichtsdesigner zur Verfügung zu stellen, müssen Sie den Bericht *.stem in Ihrem Ordner Meine Dokumente speichern.
Erstellen Sie einen neuen Bericht auf die übliche Weise. Fügen Sie alle gewünschten generischen Felder oder Bezeichnungen hinzu, wie z. B. Seitenzahlen, Firmenlogos usw. Über rufen Sie das Dialogfeld Speichern unter auf. Geben Sie einen Dateinamen ein und achten Sie darauf, die Erweiterung .stem hinzuzufügen. Wählen Sie 'Berichtsvorlage (*.stem)' aus dem Dropdown-Menü . Klicken Sie auf .
Die Vorlage wird mit einer der Vorlagenart entsprechenden Detailstufe gespeichert. Dies bedeutet, dass nur gültige Berichtselementtypen in der Vorlage gespeichert werden.
In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Berichtselemente aufgelistet, und es wird angegeben, ob sie in einer Berichtsvorlage gültig sind. Die Eigenschaften aller gültigen Elemente werden in der Vorlage gespeichert.
| Berichtselementtyp | Typ | Gültig | Ausnahme |
|---|---|---|---|
| Bericht | Bericht | Ja | |
| Abschnitt/Unterabschnitt | Seitenkopf | Ja | |
| Seitenfußzeile | Ja | ||
| Berichtskopf | Ja | ||
| Berichtsfuß | Ja | ||
| Detail | Ja | ||
| Gruppenkopf | Nein | ||
| Gruppenfuß | Nein | ||
| Berichtselement | Zeile | Ja | |
| Rechteck | Ja | ||
| Bild | Ja | ||
| Nebenbericht | Nein | ||
| Diagramm | Nein | ||
| Textfeld - Datenfeld | Nein | ||
| Textfeld - Zusammenfassungsfeld | Nein | ||
| Textbox - Feld-/Assoziationsbezeichnung | Nein | ||
| Textfeld - Gemeinsame Bezeichnung | Ja | ||
| Textfeld - Freier Text | Ja | Nicht gültig, wenn Wert auf ein Datenfeld Bezug nimmt | |
| Sonderfeldelement | Erstellungsdatum/-uhrzeit | Ja | |
| Änderungsdatum/-uhrzeit | Ja | ||
| Druckdatum/-uhrzeit | Ja | ||
| Berichtstitel | Ja | ||
| Seitenzahl | Ja | ||
| Zeilennummer | Ja | Nicht gültig, wenn eine Zuwachsrate in der Gruppe ist | |
| Mandantenname (bei Verwendung einer Verbindung mit SunSystems) | Ja | ||
| Mandantenadresse (bei Verwendung einer Verbindung mit SunSystems) | Ja | ||
| Basiswährung | Ja | ||
| Erste Seite/Letzte Seite | Ja | ||
| Aktuelle Periode | Ja | ||
| Angewendete ZGG-Marke (bei Verwendung einer Verbindung mit SunSystems) | Ja | ||
| Parameter - an Datenfeld gebunden | Nein | ||
| Parameter - nicht an Datenfeld gebunden | Ja | ||
| Berichtsparameter | An Datenfeld gebunden | Nein | |
| Nicht an Datenfeld gebunden | Ja | ||
| Systemparameter | Ja | ||
| Nach Gruppe ordnen | Nach Gruppe ordnen | Nein |
Um Ihre Berichtsvorlage zu verwenden, wählen Sie oder klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol . Daraufhin erscheint das Dialogfeld Neuer Bericht. Geben Sie Namen und Beschreibung ein und wählen Sie eine Anwendungsquelle aus, wie bei der Erstellung eines neuen Berichts. Wählen Sie dann den gewünschten Vorlagennamen aus der entsprechenden Liste aus.