In Lager nach Kontoerkennungscodes suchen
Es gibt zwei Arten von Hauptbuchschnittstelle: Bestands- und Vorgangsschnittstellen.
Bestandsschnittstellen
Wenn eine Bestandsschnittstelle einen Lager-Kontoerkennungscode verwendet, prüft SunSystems den Zugang bzw. Abgang für den Lagerort. Sobald der Lagerort gefunden wurde, durchsucht SunSystems dessen Stammdaten nach einem verknüpften Lager. Über dieses Lager wird der relevante Kontoerkennungscode und auf diese Weise die Kontonummer für die Buchung identifiziert.
Vorgangsschnittstellen
Wenn eine Vorgangsschnittstelle einen Lager-Kontoerkennungscode verwendet, prüft SunSystems den betreffenden Vorgang auf das Lager. Wenn z. B. ein Lager in einer Auftragszeile oder Lagerbewegungszeile eingegeben ist, dann wird dieses Lager benutzt. Bei Bestellungen gibt es kein Feld 'Lager'. Folglich werden Vorgangsschnittstellen hier nicht verwendet. SunSystems betrachtet genau die Stufe, mit der die HB-Schnittstelle verknüpft ist. Die folgende Tabelle zeigt, wo das betreffende Lager gefunden wird:
| Modul | Stufe | Verwendetes Lager |
|---|---|---|
| Einkauf | Alle Stufen | Nicht zutreffend |
| Verkauf | Bestellungen erfassen | Lager in der Bewegungszeile |
| Auftragsbestätigung | Lager in der Bewegungszeile | |
| Kommissionieren | Lager in der Bewegungszeile | |
| Kommissionieren bestätigen | Lager in der Bewegungszeile | |
| Versand | Lager in der Bewegungszeile | |
| Versand bestätigen | Lager in der Bewegungszeile | |
| Ausgangsrechnung | Lager in der Bewegungszeile | |
| Bestand | Bewegung erfassen Zugang | Nach Lager in der Bewegungszeile |
| Bewegung erfassen Abgang | Von Lager in der Bewegungszeile | |
| Bewegung erfassen Zugang und Abgang (oder kein) | Nach Lager (falls vorhanden), sonst Von Lager | |
| Bestellungsbestätigung | Lager in der Bewegungszeile | |
| WES erfassen/abgleichen | Nicht zutreffend | |
| Kommissionieren | Von Lager in der Bewegungszeile | |
| Kommissionieren bestätigen | Von Lager in der Bewegungszeile | |
| Versand | Von Lager in der Bewegungszeile | |
| Versand bestätigen | Von Lager in der Bewegungszeile |
Wenn für einen Vorgang kein Lager erfasst oder der Zugang bzw. Abgang nicht aktualisiert wird, schlägt diese Prüfungsebene fehl und SunSystems durchsucht die nächste Ebene, unabhängig von der HB-Schnittstelle. Die nächste Ebene ist in der Funktion HB-Schnittstellen-Kontoerkennungscodes im Feld 'Ersatzerkennungscode' definiert.