Was bedeutet 'Als Ganzes bearbeiten'?
'Als Ganzes bearbeiten' kann für Aufträge, Auftragszeilen, Lieferpakete, Lagerbewegungen und Lagerbewegungszeilen eingerichtet werden. Es bedeutet, dass die Auftrags- oder Auftragszeilenmenge nur als Ganzes auf einer bestimmten und allen darauf folgenden Stufe bearbeitet werden kann, wie in Auftrags- oder Lagerbewegungstyp definiert. Die Zeile oder der Auftrag kann also nicht weiterverarbeitet werden, wenn seine Menge kleiner als die Originalmenge ist.
Als Ganzes bearbeiten wird in den Funktionen 'Geschäftsbereich Verkauf' und 'Geschäftsbereich Bestände', je nach Bedarf unter Verwendung der Felder Nur ganze Aufträge, Nur ganze Lieferpakete und Nur ganze Zeilen eingeschaltet. Die Prüfungen zur Bearbeitung als Ganzes werden dann wie in den einzelnen Kunden-, Auftragstyp- und Lagerbewegungstypsätzen definiert ausgeführt.
Diese Einstellungen können bei Bedarf in der Sicherheitskonsole oder Benutzerverwaltung durch Markieren der Optionen auf der Registerkarte Sonstige Berechtigungen von Mitgliedern einer für die Benutzergruppe übersteuert werden. Ist ein Benutzer Mitglied einer Gruppe, für die diese Übersteuerungsoption gilt, wird während des Bearbeitens eine Warnmeldung angezeigt, die ihn dazu auffordert zu bestätigen, ob die Prüfung zur Bearbeitung als Ganzes übersteuert werden soll.
Ist die Ganzzeilenbearbeitung eingerichtet und akzeptiert der Benutzer die Übersteuerungsoption, wird die betroffene Zeile auf keiner Stufe auf Ganzzeilenbearbeitung geprüft. Entsprechend wird bei Einrichtung von 'Als Ganzes bearbeiten' für Aufträge oder Lieferpakete und beim Akzeptieren der Übersteuerungsoption der betroffene Auftrag oder das Lieferpaket auf keiner Stufe auf diese Option hin geprüft.