Werte für den Auftragstyp definieren

Über das Formular Auftragstypen - Werte einrichten können Sie die Werte definieren, die im Auftragstyp verwendet werden.

  1. Wählen Sie in der Funktion Auftragstypen Auftragswert aus dem Menü Aktionen.
  2. Geben Sie diese Informationen an:
    Auftragsvorgangstyp und Kurzüberschrift
    Diese Felder zeigen den aktuellen Auftragstyp an und können nicht geändert werden.
    Wertbezeichnung
    Die Wertbezeichnung, die verwendet werden soll, wie in Wertbezeichnungen (VLB) definiert.
    Wertbezeichnung Werttyp
    Je nach der ausgewählten Wertbezeichnung, wird dieses Feld möglicherweise automatisch ausgefüllt. Andernfalls müssen Sie den gewünschten Wertbezeichnungstyp wählen. Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Ohne Einheiten - eine Zahl ohne eine zugeordnete Maßeinheit. Dies kann z. B. ein Prozentsatz sein.
    • Mit Einheiten - eine Nummer mit einer zugeordneten Maßeinheit. Dies kann z. B. eine Menge sein.
    • Entspricht der Basiswährung - eine Nummer, die die Basiswährung darstellt.
    • Entspricht der Vorgangswährung - eine Nummer, die die Vorgangswährung darstellt.
    • Entspricht der Berichts- oder 2. Basiswährung - eine Nummer, die die Berichts- oder die 2. Basiswährung darstellt.
    Formelcode
    Die Formel, die für den Wert verwendet wird (z. B. MwSt) und die mit dem Formel-Designer eingerichtet wurde.
    Wenn Sie keine Formel eingeben, wird der Wert nicht errechnet und muss während der Laufzeit eingegeben werden. Beispielsweise wird für eine Menge normalerweise keine Formel verwendet.
    Im Feld Anteilige Teilung verhindern im Thema Wertbezeichnungen einrichten finden Sie Informationen dazu, wie Wertbezeichnungen ohne Formelcode bearbeitet werden.
    Hinweis: Beim Einrichten von Formeln kann die Anzahl der Dezimalstellen festgelegt werden, und dieser Wert wird verwendet, wenn Sie Werte in die Wertbezeichnung eingeben. Gehen Sie bei der Wahl der korrekten Anzahl von Dezimalstellen mit Bedacht vor. Es können Probleme entstehen, wenn eine Formel mehr Dezimalstellen ausgibt, als die betreffende Währung erwartet. Verwenden Sie im Zweifelsfall die Option 'Standardwährung' beim Einrichten der Dezimalstellen in der Formel.
    Berechnungsreihenfolge

    Wenn ein Formelcode angegeben ist, zeigt dieses Feld die Reihenfolge, in der die Formel berechnet wird (z. B. 1, 2, 3 usw.). Wenn Sie das Formular schließen und erneut aufrufen, werden die Einträge in der gewählten Reihenfolge angezeigt. Sie können auch parallele Sequenznummern verwenden, d. h. mehr als ein Wert kann die gleiche Sequenznummer besitzen. Die Berechnungsreihenfolge '0' ist für Werte gedacht, die vom Benutzer eingegeben werden und denen keine Formel zugeordnet ist. '0' kann nicht verwendet werden, wenn eine Formel dem Wert zugeordnet ist.

    Ein Wert muss berechnet werden, bevor er in einer Formel verwendet werden kann. Wenn in einer Formel auf einen nicht berechneten Wert Bezug genommen wird, führt dies zu einem Fehler, sobald Sie einen Vorgang unter diesem Auftragstyp erfassen. Seine Vorgangsnummer muss deshalb niedriger sein als die Sequenznummer des Wertes mit der verwendeten Formel. Sie können z. B. drei Werte haben: menge, Einheitspreis und Nettobetrag. Die Menge wird vom Benutzer eingegeben. Der Einheitspreis beinhaltet eine Formel, die auf einem Preisbuch basiert; der Nettobetrag wird errechnet mit der Formel: Menge '*' multipliziert mit Netto. In diesem Beispiel wäre die Reihenfolge wie folgt:

    Wertbezeichnung Berechnungsreihenfolge
    Menge 0
    Einheitspreis 1
    Netto 2
    Kontrollwert erforderlich
    Zeigt an, ob für den Wert eine Kontrollsumme erstellt wurde und wenn ja, in welcher Bearbeitungsstufe diese angewendet wird.
    Laufende Summe erforderlich
    Zeigt an, ob für den Wert eine laufende Summe erstellt wird und wenn ja, in welcher Bearbeitungsstufe diese angewendet wird. Damit kann z. B. der bisher eingegebene Auftragswert während der Eingabe angezeigt werden. Diese Summen können in Formeln eingeschlossen werden, die zur Berechnung von weiteren, auf Auftragssummen basierenden Werten dienen.
    Verkaufsmenge
    Zeigt an, ob der Wert die Verkaufsmenge enthält. Es kann hier nur ein Wert nominiert werden und dieser sollte mit einem Werttyp 'Mit Einheiten' verbunden sein.
    Habensaldo Verkauf
    Zeigt an, ob der Wert den für die Kreditprüfung verwendeten Wert enthält. Es kann hier nur ein Wert nominiert werden, bzw. keiner, wenn keine Kreditprüfung erfolgt.
    Zeilenwert
    Zeigt an, ob der Wert den Vorgangszeilenwert enthält.
    Basisdatum für Währungskurs
    Das Datum, an dem diese Stufe erreicht wird, dient als Basis für den Währungskurs. Sie können Ihre Auswahl nur aus den für den Vorgangstyp erstellen Stufen treffen.
    Hinweis: Das Kontrollkästchen Neuberechnung in Auftragstypen > Aktionen > Auftragsstufe muss auf Ja gesetzt sein, damit die Neuberechnung erfolgen kann.
    Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Auftragserfassung - das Erfassungsdatum der Auftragszeile wird verwendet.
    • Auftragsbestätigung - das Bestätigungsdatum der Auftragszeile wird verwendet. Wenn die Zeile nicht bestätigt wurde, wird das Erfassungsdatum verwendet.
    • Kommissionieren - das Kommissionierdatum der Auftragszeile wird verwendet. Wenn die Werte in dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen Kommissionierzeile verwendet. Wenn die Auftragszeile nicht vollständig auf einmal kommissioniert wurde, wird das erste Kommissionierdatum verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig kommissioniert ist, wird das Erfassungsdatum verwendet.
    • Kommissionierbestätigung - das Kommissionierbestätigungsdatum der Auftragszeile wird verwendet. Wenn die Werte in dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen Kommissionierzeile verwendet. Wenn die Auftragszeile nicht vollständig auf einmal als kommissioniert bestätigt wurde, wird das erste Kommissionierbestätigungsdatum verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig als kommissioniert bestätigt wurde, wird das Kommissionierdatum verwendet.
    • Versand - das Versanddatum der Auftragszeile wird verwendet. Wenn die Werte in dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen Versandzeile verwendet. Wenn die Auftragszeile nicht in einem Durchgang vollständig versandt wurde, wird das erste Versanddatum verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig versandt wurde, wird das Auftragserfassungsdatum verwendet.
    • Versandbestätigung - das Versandbestätigungsdatum der Auftragszeile wird verwendet. Wenn die Werte in dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen Versandzeile verwendet. Wenn die Auftragszeile nicht vollständig auf einmal als versandt bestätigt wurde, wird das erste Versandbestätigungsdatum verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig als versandt bestätigt wurde, wird das Versanddatum verwendet.
    • Rechnungen erfassen - das Erfassungsdatum der Rechnungszeile wird verwendet.
    • Nicht benutzt - das Erfassungsdatum des Auftrags wird verwendet.
    Kurs erforderlich
    Zeigt an, ob der Währungskurs eingegeben werden muss, der Vorrang vor dem aus den Währungstabellen abgefragten Kurs hat. Folgende Optionen sind verfügbar:
    • Nein - nie eingegeben.
    • Ja - muss eingegeben werden.
    • Wahlfrei - kann eingegeben werden. Der Kurs, der in den Währungstabellen definiert ist, wird angezeigt, kann aber geändert werden.
    Hinweis: Wenn für verschiedene Kontenbereiche unterschiedliche Kurse definiert sind, wird der Kurs verwendet, der für das Kundenkonto definiert ist.
    Teilanalyse
    Zeigt an, ob Benutzer eine Vorgangszeile neben der Menge auch entsprechend dieses Werts teilen können.
    Diese Option kann nur für einen Wert ausgewählt werden (normalerweise der Netto- oder Bruttowert). Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können die Zeilen nur nach Menge geteilt werden.
    Enthält Einheitspreis
    Zeigt an, ob der Wert den Einheitspreis enthält. Nur ein Wert kann den Einheitspreis enthalten.
    Hinweis: Dieses Feld kann mit der Abrufauftrag-Funktionalität verwendet werden. In diesem Fall zeigt es, welche Wertbezeichnung der Einheitspreis enthält, und in welcher Wertbezeichnung der Preis eingefügt werden soll.
    Hinweis: Wenn Einheitsumrechnungen ausgeführt werden, wird der Wert in diesem Feld umgerechnet. Wenn z. B. ein Kasten Wein € 10 kostet und der Wein auch im Fass verkauft werden kann, wobei ein Fass 15 Kästen entspricht, hat der Vorgang für ein Fass den Einheitspreis € 150.
    Ursprünglicher Vorgangswert

    Dies wird verwendet, um sicherzustellen, dass der auf dem ursprünglichen Vorgang eingegebene Wert unverändert bleibt, wenn Werte auf darauffolgenden Stufen neu berechnet werden. Beispiel: Ein Preisbuch wird erstellt, um den Preis von Artikel A für eine Menge zwischen 1 und 10 auf € 5 und für eine Menge zwischen 11 und 20 auf € 4 festzulegen. Wird ein Auftrag für eine Menge von 15 erstellt und die Waren werden jeweils in Fünferstapeln versandt, würden Ausgangsrechnungen normalerweise den Preis als € 5 berechnen. Steht dieses Feld auf Ja, wird der Preis der ursprünglichen Bestellmenge, d. h. € 4, verwendet.

    Hinweis: Dieses Feld sollte normalerweise für den Wert eingerichtet sein, auf den die Option Enthält Einheitspreis zutrifft.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.