Informationen zu Zuweisungscodes
Zuweisungscodes werden verwendet, um den Status eines Vorgangs anzuzeigen. Sie haben eine ähnliche Funktion wie Zuweisungsmarken mit dem Unterschied, dass Zuweisungscodes definiert werden können, während Zuweisungsmarken feste Codes von einem Zeichen Länge sind.
Ein Vorgang kann sowohl eine Zuweisungsmarke als auch einen Zuweisungscode enthalten, um seinen Status anzuzeigen. Darüber hinaus können unterschiedliche Zeichen im fünf Zeichen langen Zuweisungscode unterschiedliche Zustände bezeichnen.
Zuweisungscodes können für einzelne Vorgänge automatisch gesetzt oder aktualisiert werden, indem eine verknüpfte Zuweisungsaktion als Auslöser verwendet wird. Die Zuweisungsaktionen sind vordefiniert und erfolgen in bestimmten Funktionen von Financials. Beispielsweise führt das Aktivieren einer Zuweisungsaktion in der Funktion 'Dokumentformat (DFS)' zum Setzen eines neuen Zuweisungscodes bzw. zum Aktualisieren eines bestehenden Codes für alle Vorgänge in einem gegebenen Bericht.
Die Zuweisungsaktionen
Die folgenden Zuweisungsaktionscodes sind vordefiniert und werden ausgelöst, wenn die dazugehörige Financials-Funktion ausgeführt wird:
| Zuweisungsaktion | Financials-Funktion |
| Importieren | Buchungen importieren (LIM), Buchungen erfassen (LEN) |
| Einzuziehende Beträge freigeben | Buchungen importieren (LIM), Buchungen erfassen (LEN) |
| Zahlbare Beträge freigeben | Kontozuweisungen (ACA), Online-Zuweisungen, Automatische Abgleichung (TRM) |
| Zuweisung | Kontozuweisungen (ACA), Online-Zuweisungen, Automatische Abgleichung (TRM) |
| Zahlung | Zahlungslauf (PYR) |
| Finanzierung | Zahlungslauf (PYR) |
| Suspendieren | |
| Zahlungsstorno | Zahlungsstorno (PYV) |
| Zuweisung aufheben | Kontozuweisungen (ACA), Online-Zuweisungen, Automatische Abgleichung (TRM) |
| Korrektur | Kontozuweisungen (ACA), Online-Zuweisungen, Automatische Abgleichung (TRM) |
| Genehmigung angefordert | Kontozuweisungen (ACA), Online-Zuweisungen, Automatische Abgleichung (TRM), Zahlungslauf (PYR), Buchungen importieren (LIM), Buchungen erfassen (LEN) |
| Genehmigung erteilt | Genehmigungseingangskorb |
| Genehmigung verweigert | Genehmigungseingangskorb |
| Kasse |
Darüber hinaus können mithilfe von Benutzerdefinierte Aktion 0 bis Benutzerdefinierte Aktion 9 zehn benutzerdefinierte Zuweisungsaktionscodes eingerichtet werden. Diese Zuweisungsaktionscodes können bearbeitet werden, wenn Sie die nicht bearbeitbaren vordefinierten Zuweisungsaktionscodes nicht verwenden möchten.
Zuweisungscodes und die dazugehörigen Zuweisungsaktionen werden in 'Zuweisungscodes einrichten (ALC)' definiert und verwaltet.