Buchungsnummerierung (LEQ)

Wählen Sie die Funktion Buchungsnummerierung (LEQ) aus dem SunSystems-Menü.
Geben Sie diese Informationen an:
Sequenznummerncode

Ein alphanumerischer Code zur Kennzeichnung der zu generierenden Sequenznummerierung. Sie können mit einem Code den Vorgangstyp kennzeichnen, für den die Sequenznummer gilt, z. B. Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge usw.

Hauptbuchcode

Der Code für das Hauptbuch, für das die Sequenznummer angewendet werden soll.

Name

Eine Beschreibung dieser Sequenznummern.

Suchcode

Aktualisierungsmethode für Nummerierung
Die Methode, mit der die Sequenznummer aktualisiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Manuell - wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Sequenznummerierung manuell zur ausgewählten Analysekategorie für jeden neuen Vorgang eingeben möchten. Diese Option kann beim Zuweisen von Sequenzcodes auf systemgenerierte Journale nicht verwendet werden.
- Datumskontrolle - wählen Sie diese Option, wenn die Prüfung nach Protokolldatum ohne Sequenznummer erfolgen soll. In diesem Fall wird der oben angegebene Sequenznummerierungscode in die in der Funktion 'Hauptbuch einrichten (LES)' definierte Analysekategorie 'Automatische Sequenznummerierung' geschrieben, es erfolgt jedoch keine Sequenznummer.
- Automatisch - wählen Sie diese Option, wenn die Sequenznummer für jeden neuen Vorgang automatisch aktualisiert und zugewiesen werden soll. Diese Option muss für Tagebuchnummerierung ausgewählt werden.
- Erfassung - wählen Sie diese Option, wenn die Sequenznummer automatisch aktualisiert werden soll, und Sie die dem Journal zugeordnete Nummer einsehen möchten. Bei der Buchung des Journals wird die Sequenznummer in der unteren Zeile des Formulars Buchungen erfassen (LEN) angezeigt.
Nächste Sequenznummer

Wurde für diese Sequenznummer Automatisch oder Erfassung gewählt, ist dies die nächste zu verwendende Nummer.

Protokolldatum
Das Datum, das als Erfassungsdatum für diesen Sequenznummerncode verwendet wird. Dieses Datum erscheint in allen Vorgängen, die in den folgenden Funktionen erstellt wurden:
- 'Buchungen erfassen (LEN)', bei Journaltypen, die diesen Sequenznummerncode verwenden
- 'Buchungen importieren (LIM)', bei Journaltypen, die diesen Sequenznummerncode verwenden
- Vorgangszuweisung.
Wenn Sie einem Vorgang Protokolldatum und Sequenznummer zuweisen möchten, geben Sie hier das Protokolldatum ein, und wählen Sie im Feld Aktualisierungsmethode für Nummerierung die Option Automatisch oder Manuell.