Automatische Vorgangsnummern Vorgangstypen zuweisen

Nachdem Sie in 'Buchungsnummerierung (LEQ)' einen Vorgangsnummerierungscode definiert haben, können Sie diese Nummerierung einem gewünschten Typ von Hauptbuchvorgang zuweisen. Je nach der Art des Vorgangs geschieht dies auf zwei verschiedene Weisen.

Bei benutzergenerierten Journalen weisen Sie den Sequenznummerncodes einem Journaltyp in der Funktion 'Journaltypen (JNT)' zu.

Hinweis: Wenn das Journal über 'Buchungen erfassen (LEN)' gebucht wird, erscheint die automatische Vorgangsnummer in der Meldungszeile am unteren Rand des Formulars neben der Journalnummer, sofern die Erfassungsoption Buchungsnummerierung (LEQ) gewählt wurde. Wenn ein Registrierungsdatum zugewiesen wurde, erscheint dieses ebenfalls.

Bei systemgenerierten Journalen weisen Sie den Sequenznummerncode in Hauptbuch einrichten (LES) den folgenden Funktionen zu:

  • Zahlungslauf
  • Zahlungseinzug
  • Automatische Abgleichung
  • Zahlungsstorno
  • Hauptbuch-Neubewertung
  • Einbehaltene Steuern buchen
  • AfA-Berechnung
  • Anlagenveräußerung

Wenn Sie eine ESL (europäische Umsatzliste) für die europäischen, oder einen Bericht vom Typ 1099 für die amerikanischen Steuerbehörden erstellen müssen, können Sie die verschiedenen Vorgangstypen anhand dieser Sequenznummercodes identifizieren.

Prima-Nota-Buchungen mit Sequenznummer belegen

Ist die Option Prima-Nota-Buchungen auf 'Wahlfrei' oder 'Obligatorisch' eingerichtet, kann die automatische Vorgangsreihenfolge entweder beim Prima-Nota-Buchen oder beim endgültigen Buchen des Vorgangs angewendet werden. Dies wird durch die Option Nur endgültige Buchung in der Funktion Hauptbuch einrichten (LES) festgelegt.

Hinweis:  Wenn Sequenznummern nur endgültigen Buchungen zugewiesen werden, weist die Funktion 'Steuerberichte' die Nummern beim endgültigen Berichtsdruck zu, weil der endgültige Druck die Prima-Nota-Buchungen endgültig bucht. Gleichermaßen wird die automatische Vorgangsnummer auf dieser Stufe zugewiesen, wenn eine endgültige Tagebuchliste verwendet wird, um die Prima-Nota-Buchungen endgültig zu machen.