Eine Workflow-Definition deaktivieren und ändern

Bei Bedarf können Sie eine Workflow-Definition für einen Geschäftsprozess deaktivieren, ohne dass andere aktivierte Workflow-Prozesse beeinträchtigt werden.

Möchten Sie beispielsweise, dass der Bestellungsgenehmigungsvorgang wieder in SunSystems stattfindet, während die Financials-Genehmigungen weiterhin in ION Workflow ausgeführt werden, können Sie den Workflow für die Bestellungsgenehmigungen deaktivieren und die anderen Workflows aktiviert lassen. Wenn ein Genehmigungsprozess wieder in SunSystems stattfinden soll, müssen Sie die entsprechenden Genehmigungsvorgänge in SunSystems einrichten.

Möchten Sie die Details einer Workflow-Definition ändern, z. B. um die SunSystems-Version des Workflows mit der Definition in ION Workflow in Einklang zu bringen, wenn die Parameter geändert wurden, dann muss das Senden und Empfangen von Daten zuerst durch das Deaktivieren der Workflow-Definition gestoppt werden. Eine Workflow-Definition kann nur deaktiviert werden, wenn keine Genehmigungsanfragen ausstehen.

Hinweis: Mit der Deaktivierung eines Workflows in SunSystems werden Vorgänge für diesen Geschäftsprozess nicht mehr an ION Workflow gesendet. Wenn Sie beispielsweise den Workflow für die Bestellungsgenehmigungen deaktivieren, werden Bestellungen nicht zur Genehmigung an ION Workflow gesendet. Aus diesem Grund müssen Sie vor dem Ändern von Workflow-Parametern sicherstellen, dass kein Benutzer gerade Vorgänge für den entsprechenden Geschäftsprozess in SunSystems eingibt.