Die Saldenaktualisierung automatisieren

Verwenden Sie Transfer-Desk (TRD) zum Einrichten eines Prozesses, in dem die Hauptbuchsalden aktualisiert und bei Bedarf erneut veröffentlicht werden. Sie können beliebig für jedes Hauptbuch oder für jeden Mandanten ein unterschiedliches Profil erstellen. Erstellen Sie danach eine Automatisierung, die alle erstellten Nachlade-Prozesse ausführt.

Hinweis:  Es ist ebenfalls möglich, eine Automatisierung einzurichten, die die Hauptbuchsalden neu erstellt. Wenn die Salden jedoch in einem nachfolgenden System veröffentlicht werden sollen, ist ein solcher Rekonstruktionsprozess nicht empfehlenswert, da im nachfolgenden System immer entsprechende Salden gelöscht werden müssen, bevor neu erstellte Salden empfangen werden können.
  1. In Transfer-Desk (TRD) wählen Sie Datei > Neues Bearbeitungsprofil.
  2. Geben Sie für das Profil einen Namen ein, z. B. Saldenaktualisierung für BU1. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
  3. Wählen Sie Aktualisierte HB-Salden als Zielkomponente.
  4. Auf der allgemeinen Registerkarte wählen Sie entweder Ja für alle Mandanten, oder wählen Sie Nein und geben Sie den gewünschten Mandanten an.
  5. Zum Empfang einer Email-Nachricht (entweder für Sie oder für andere Empfänger) nach Abschluss des Prozesses, aktivieren Sie dies entsprechend auf der Registerkarte Email-Benachrichtigung. Geben Sie eine Email-Adresse und den Inhalt der Email an.

    Weitere Informationen finden Sie in der Transfer-Desk-Hilfedatei unter 'Bearbeitungsprofile erstellen'.

  6. Ebenfalls in Transfer-Desk (TRD) können Sie wie folgt ein Automatisierungsprofil erstellen: Wählen Sie Ja für jedes Hauptbuch (A bis K), das Sie in den Saldenaktualisierungsprozess einschließen möchten.
  7. Wählen Sie Datei > Neue Automatisierung.
  8. Geben Sie der Automatisierung einen Namen, z. B. SalAktualisierung.
  9. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein, z. B. 'Abendliche Saldenaktualisierung' und klicken Sie auf Weiter.
  10. Wählen Sie die benötigten Profile und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie in die Automatisierung einzuschließen. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Bearbeiten Sie die Fehlerbehandlungseinstellungen je nach Bedarf und klicken Sie auf Weiter.
  12. Bearbeiten Sie die benötigten Laufzeitparameter oder übernehmen Sie die Parameter, die im Profil konfiguriert wurden. Klicken Sie auf Fertigstellen.

    Weitere Informationen finden Sie in der Transfer-Desk-Hilfedatei unter 'Automatisierungen erstellen'.

  13. Richten Sie auf dem Computer, der für den Aktualisierungsprozess verwendet wird, einen Aufgabenplan ein. In Windows 7 wählen Sie z. B. Start > Alle Programme > Zubehör > Systemprogramme > Aufgabenplanung. Erstellen Sie einen Plan und geben Sie je nach Bedarf die Befehlszeile und Parameter für die Automatisierung ein. Zum Beispiel: 
    C:\SunSystems\ssc\bin\AutomationDesk.exe -a BalRefresh -n -u UID -x PASSWORD

    Weitere Informationen finden Sie in der Transfer-Desk-Hilfedatei unter 'Automatisierungen planen' und 'Automatisierung von einer Befehlszeile aus ausführen'.