Zugriffsgruppen

Über Zugriffsgruppen können Sie die Sicherheit der Daten steuern, die im System erfasst und gepflegt werden. Sie können damit Benutzergruppen zusammenstellen, denen Zugriff auf bestimmte Datensätze gewährt bzw. verwehrt wird. Wenn Sie zum Beispiel eine Anzahl vertraulicher Konten führen, auf die nur bestimmtes Personal Zugriff haben soll, muss eine entsprechende Zugriffsgruppe definiert und diesen Konten im Kontenplan zugewiesen werden.

Sie können auf diese Weise den Zugriff auf die folgenden Datensätze kontrollieren:

Artikel
Lager
Arbeitnehmer
Bankverbindungen
Lieferanten
Kunden
Konten
Lagerbewegungstypen
Ressourcen
Bestelltypen
Auftragstypen
Zonen
Budgetbücher
Dokumentformate
Finanzberichtslayouts
Journaltypen
Anlagen
Zahlungsprofile
Control-Desk-Drilltypen
Analysekategorien
Analysecodes
Mandanten
Filter
Budgetkontogruppen
Lagerorte
Genehmigungsebenen
Abstimmungsprofile
Hauptbuchumbuchungen
Ereignisprofile
Bestellzeile/Genehmigungsangaben
Eingangsrechnungszeile/Genehmigungsangaben
OP-/Fälligkeitslistenlayouts
Finanzanalyselayouts
Finanztabellenformate
Anlagenbudgets

Hinweis: Bei der Anwendung von Zugriffsgruppen auf Konten und Analysecodes werden die Benutzer eingeschränkt, die Zugriff auf die entsprechenden Konten und Analysecodes haben. Ein zurückgehaltenes Journal oder ein Prima-Nota-Journal, das sich auf diese Konten oder Analysecodes bezieht, wird dadurch jedoch nicht abgesichert. Um nicht zugelassenen Zugriff auf gehaltene und Prima-Nota-Journale zu verhindern, empfehlen wir deshalb die Einstellung Von anderen erstellte gehaltene und Prima-Nota-Journale anzeigen oder ändern auf der Registerkarte Financials in Sonstige Berechtigungen für jede Gruppe zu aktivieren.

Um eine Zugriffsgruppe einzurichten, wählen Sie im Menü Einstellungen SunSystems > Zugriffsgruppen. Daraufhin wird eine Tabelle der vorhandenen Zugriffsgruppen angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie in Zugriffsgruppen hinzufügen und bearbeiten.