Daten konsolidieren

Beim Konsolidieren von Daten können Sie eine Reihe von Feldern auswählen, auf Grund deren Sie Ihre Vorgangsdaten zusammenfassen möchten. Die zum Zusammenfassen gewählten Vorgangswerte werden nach den zur Konsolidierung gewählten Feldern summiert. Nicht zur Konsolidierung gewählte Felder haben keinen Wert. Sie können den Umwandlungsprozess jedoch so konfigurieren, dass diese Felder bestimmte festgelegte oder berechnete Werte bekommen.

Hat ein Profil 'Hauptbuch' als Quellen- oder Zielkomponente oder Datenformat, können Sie auf der Registerkarte Hauptbuchspezifisch der folgenden Profil-Designer Konsolidierungseinstellungen angeben.

  • Importprofil-Designer
  • Exportprofil-Designer
  • Designer für interne Transferprofile
  • Designer für externe Transferprofile

Zum Konsolidieren von Daten:

  1. Klicken Sie im entsprechenden Profile-Designer auf der Registerkarte Hauptbuchspezifisch (oder auf der Registerkarte Konsolidierungseinstellungen der Importprofile) auf die Schaltfläche neben dem Feld Konsolidierung. Das Dialogfeld Konsolidierungseinstellungen wird angezeigt.
  2. Im Dialogfeld Konsolidierungseinstellungen wählen Sie Konsolidierung verwenden.
  3. Im Dialogfeld Konsolidierungseinstellungen klicken Sie auf Neu. Der Konsolidierungsdesigner wird angezeigt.
  4. In Konsolidierungsdesigner geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Konsolidierungseinstellungen ein.
  5. Aus der Schemaliste:
    • Zum Verschieben von Elementen, die konsolidiert werden sollen, wählen Sie ein Element und klicken Sie auf den rechten Pfeil, um es in den Abschnitt Konsolidierungsspalten zu verschieben.
    • Zum Summieren von Elementen, z. B. bei Finanzwerten, wählen Sie ein Element und klicken Sie auf den rechten Pfeil, um es in den Abschnitt Summierspalten zu verschieben.
    Hinweis: In der Schemaliste ist für jedes Datenelement ein Symbol angezeigt. Summierbare Datenelemente haben ein Plus-Symbol ('+'). Zum Beispiel: + Journalnummer.
  6. Im Abschnitt Konsolidierungsspalten können Sie nach dem Wählen mehrerer Datenelemente durch Klicken auf die Pfeile die Reihenfolge ändern, in der die Daten summiert werden sollen.
  7. Nach dem Hinzufügen aller gewünschten Datenelemente klicken Sie auf OK.