Ausführen von Hauptbuchexporten mit Bereichskontrolle

Das Exportieren von Journaldaten zu Revisionszwecken kann überwacht werden um sicher zu stellen, dass Daten bei der Übertragung nicht ausgelassen oder mehrfach übertragen werden.

Unter Verwendung von Exportprofil-Designer können Sie für ein oder mehrere Hauptbuchexportprofile eine Bereichskontrolloption aktivieren. Bereichskontrolle fungiert beim Extrahieren von Daten aus einem Mandanten als Filter für Journalnummern. Diese Funktion verhindert das Auslassen oder Verdoppeln von Datensätzen während des Extrahiervorgangs.

Beim Ausführen eines Profils geben Sie den Bereich zu extrahierender Journalnummern ein. Der Wert für Von Journalnummer wird entweder in Transferprofil-Designer angegeben, oder der Standardwert 1 wird verwendet. Der Wert für Bis Journalnummer kann geändert werden, wobei der Standard das letzte gebuchte Journal, d. h. die höchste Journalnummer, ist. Der extrahierte Journalnummernbereich wird für jeden Durchlauf aufgezeichnet. Der letzte von Ihnen eingegebene Bereich kann durch gezielte Auswahl wiederholt werden, keine andere Wiederholung ist möglich. Der nächste Durchlauf beginnt mit dem Von Journalnummern-Wert mit der vorherigen höchsten Nummer (d. h. der Wert aus Bis Journalnummer) plus 1.

Ist für die gewählte Kombination aus Mandant und Hauptbuch kein Journal vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Exportvorgang wird nicht ausgeführt.