Behandlung von fehlgeschlagenen Buchungen
Wenn Sie eine aus einem Warenwirtschaftsvorgang stammende Buchung ausführen, was das Erstellen eines Journals im Financials-Modul zur Folge hat, läuft der folgende zweistufige Prozess ab:
- Der Vorgang erstellt einen Satz der bestätigt, dass eine HB-Buchung ausgeführt werden muss.
- Die Buchungsdetails werden erstellt und an das Financials-Modul gebucht und es wird über 'Buchungen importieren' ein Journal generiert.
Eine Buchung kann auf jeder dieser Stufen fehlschlagen.
Nachdem dieser Prozess beendet ist, können Sie einen Control-Desk zur Überprüfung der fehlgeschlagenen Buchungen verwenden. Diese Buchungen können überprüft und entsprechend abgeändert werden, damit sie erfolgreich an das Financials-Modul gebucht werden können.
Wählen Sie in SunSystems , um eine Auswahl von Parametern anzuzeigen, über die Sie entweder einen Datumsbereich für abgelaufene Vorgänge oder alle verfügbaren Vorgänge auswählen können. Klicken Sie auf .
Ungebuchte Hauptbuchdetails
Das Formular Ungebuchte Hauptbuchdetails zeigt die Details der fehlgeschlagenen HB-Buchungen für die im vorherigen Formular angegebenen Parameter. Es zeigt ebenfalls den Grund des Fehlschlags an.
Aktionen
Die folgenden Optionen sind im Menü verfügbar:
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Wählen Sie diese Option, um das Formular Control-Desk Filter auswählen anzuzeigen, von dem aus Sie den Filter erneut aufrufen können.
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Wählen Sie diese Option, um zum Parameterformular zurückzukehren, in dem Sie einen Datumsbereich für die Vorgänge auswählen können.
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Wählen Sie diese Option zum Aufrufen des Control-Desk-Eingangskorbs, um alle Details der fehlgeschlagenen Buchungen im Formular Ungebuchte Hauptbuchdetails anzuzeigen. Danach können Sie alle Sätze ändern bzw. erneut buchen.
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Markieren Sie die gewünschten Zeile und wählen Sie diese Option. Die Details der gewählten fehlgeschlagenen Buchung werden dann im Control-Desk-Eingangskorb angezeigt. Danach können Sie alle markierten Sätze ändern bzw. erneut buchen.