Einen Zahlungssatz an die Zahlung oder an die Genehmigung senden

Der Zahlungssatz kann an den Zahlungsprozess gesendet werden. Dieser verwendet die gleiche Funktionalität wie der Zahlungslauf, außer dass Sie in diesem Fall einen Zahlungssatz verwenden, um die gewünschten Vorgänge für die Zahlung auszuwählen. Wenn die Genehmigung für Zahlungen eingerichtet wurde, dann kann der gespeicherte Satz an den Genehmigungsprozess gesendet werden.

  1. Wählen Sie im SunSystems-Menü die Option Zahlungsauswahl und Prüfung (PYS).
    Das Formular Auswahl - Zahlungsauswahl und Prüfung erscheint.
  2. Geben Sie die Nummer des gespeicherten Satzes ein und klicken Sie auf OK.
    Die Vorgänge im gespeicherten Satz werden im Financials-Abfrageformular angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Alle überprüfen.
    Der Control-Desk-Eingangskorb wird angezeigt.
  4. Markieren Sie die Zeilen erneut und wählen Sie Zahlungsvorgang als Berichtsprozess.
    Das Formular Zahlungslauf erscheint. Mit Ausnahme der Methode für die Vorgangsauswahl gelten alle normalen Regeln für den Zahlungslauf, wie in 'Zahlungslauf verwenden' beschrieben.
  5. Nachdem Sie im Formular Zahlungslauf die erforderlichen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Drucken, um die Zahlung zu verarbeiten.
    Wenn die Genehmigungsfunktion so eingerichtet ist, dass Zahlungen genehmigt werden müssen, wird der Zahlungssatz an den Genehmigungseingangskorb des entsprechenden Benutzerteams gesendet. Die Vorgänge verbleiben so lange im gespeicherten Satz, bis sie genehmigt und bezahlt wurden. Wenn hingegen keine Genehmigungsprozesse verwendet werden, werden die Vorgänge bezahlt und es werden ggf. Zahlungsdokumente generiert.
    Nach der Zahlung wird die Speichersatznummer automatisch aus allen bezahlten Vorgängen entfernt.
  6. Klicken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf Verlassen, um den Control-Desk-Eingangskorb zu schließen. Klicken Sie dann auf Parameter neu eingeben oder auf Verlassen, um das Formular Financials-Abfrage zu schließen.