Informationen zu Dokumentformaten
Dokumentformate haben drei hauptsächliche Verwendungszwecke:
- Sie verweisen auf eine Berichtsdatei, die für eine Geschäftsfunktion verwendbar ist, und sie definieren die Parameter und Vorgabeoptionen für den Bericht.
- Sie enthalten die Vorgangsnummern.
- Sie sind der Erfassungspunkt für die Konsolidierungsregeln.
Eine Funktion mit einem Bericht verbinden
Ein Dokumentformat bildet das Bindeglied zwischen dem Bericht, den Sie in einem SunSystems-Vorgang oder -Formular auswählen, und dem Berichtsprozess, der den Bericht erstellt. Für jeden Bericht, der von einem Prozess oder einer Formularaktion erstellt wird, wird ein Dokumentformat benötigt.
Ein Dokumentformat enthält die folgenden Informationen, die zum Erstellen des Berichts verwendet werden:
- Name und Speicherort der Berichtsdatei
- Der Typ von Bericht, der generiert wird, z. B. ein Bericht oder ein Dokument
- Allgemeine Laufzeitdetails wie Standarddrucker, Anzahl der Exemplare, Sprache und Ausgabeformat des Berichts (Anzeige, Ausdruck oder Datei)
- Allgemeine Angaben zur Verwendung der Parameter, z. B. ob Parameter für die Wiederverwendung gespeichert und ob sie angezeigt oder ausgedruckt werden sollen
- Druckoptionen für das Dokument, z. B. Optionen für erneuten Druck, Testseiten und vorgedrucktes Papier
- Verarbeitungsoptionen für das Financials-Modul, z. B. das Setzen einer Zuweisungsmarke oder des Dokumentdatums nach dem Ausdruck
- Warenwirtschaftsoptionen für den erneuten Druck
- Beschreibungsdetails für Steuerberichte.