Informationen zum Control-Desk-Erfassungspunkt

Mit einem Control-Desk werden Daten, die bestimmten Auswahlkriterien entsprechen, aufgerufen und im Ausgabeformular des Control-Desk angezeigt. Dabei legt ein Filter fest, auf welcher Detailebene die Daten erscheinen.

Dies bedeutet, dass der Gebrauch eines Control-Desk in drei Phasen unterteilt werden kann, von denen nicht alle unbedingt erforderlich sind:

  1. Die Control-Desk-Anforderungen, d. h. den Filter, identifizieren, der das Auswahlkriterienformular und das Ausgabeformular bestimmt.
  2. Die Laufzeit-Auswahlkriterien zum Bestimmen der gewünschten Daten eingeben (falls erforderlich).
  3. Die abgerufenen Daten anzeigen.

Sie können jederzeit in einer dieser Phasen auf den Control-Desk zugreifen. In welcher Phase ein Control Desk aufgerufen wird, hängt davon ab, ob der Control Desk dem SunSystems-Menü unter Verwendung von Benutzergruppen-Menüdesigner hinzugefügt wurde und wie viele Control Desk-Parameter in diesem Fall dabei festgelegt wurden.

Je nach den festgelegten Parametern können Sie einen Control-Desk an den folgenden Erfassungspunkten aufrufen:

  • Wenn keine Parameter festgelegt wurden, erfolgt der Aufruf über das Formular Control-Desk-Filter auswählen, d. h. Schritt 1 oben. Hier müssen Sie den Filter und das Formular für den Control-Desk eingeben. Mit dieser Methode können Sie einen beliebigen Control-Desk ausführen, unabhängig davon, ob er als SunSystems-Menüoption eingerichtet wurde.
  • Wenn die Filter-ID und das Formular in der SunSystems-Menüoption definiert wurden, erscheint das Formular zur Eingabe von Laufzeit-Auswahlkriterien für den Filter (sofern der Filter Laufzeitparameter erfordert). Dies entspricht Phase 2 oben. Ein Beispiel für diese Methode ist der Control-Desk 'Journalabfrage', bei dem das Laufzeitparameterformular aufgerufen wird.
  • Wenn die Filter-ID und das Formular in der SunSystems-Menüoption definiert wurden, erscheint das Ausgabeformular mit den abgerufenen Daten. Dies entspricht Phase 3 oben. Ein Beispiel für diese Methode ist der Control-Desk 'Buchungen importieren', bei dem die benötigten Daten automatisch ausgewählt werden.