Extrahierte Control-Desk-Ergebnisse anzeigen und bearbeiten

Mit einem Control-Desk können Sie ausgewählte Datenelemente abrufen und anzeigen. In einigen Control-Desks können Sie die Datenelemente daraufhin an andere SunSystems-Funktionen weiterleiten, z. B. um sie auszudrucken.

Wenn Sie mit einem Control-Desk Daten extrahieren, werden diese im für den Control-Desk festgelegten Ausgabeformular angezeigt. Um welche Art von Formular es sich dabei handelt, hängt von der Art der abgerufenen Daten ab. Vorgänge, die mit vielen der standardmäßigen Finanzabfragen abgerufen werden, erscheinen z. B. im Control-Desk 'Financials - Konten abfragen'.

Je nachdem, wie der Control-Desk-Filter definiert wurde, können Sie die folgenden Aktionen auf die abgerufenen Daten ausführen:

  • Daten auf der Grundlage ausgewählter Spalten sortieren
  • Wenn Zusammenfassungsdetails für den Filter eingerichtet wurden, Daten auf der nächsthöheren Ebene zusammenfassen bzw. zusammengefasste Daten auf die nächstniedrigere Ebene auflösen
  • Je nach den im Drilldetails-Designer eingerichteten Drilldetails, werden über Drilldowns weitere Informationen angezeigt.
Hinweis:  Unter Umständen können Sie ein Drill-Around zu anderen, verknüpften Daten ausführen. Dies führt dazu, dass ein neuer Control-Desk in einer neuen Sitzung geöffnet wird.
  • Datenelemente auswählen und an einen anderen Stapelvorgang weiterleiten.

Sie können die abgerufenen Daten jederzeit aktualisieren oder ausdrucken.

Ergebnisse zusammenfassen und auflösen

Die Befehle Zusammenfassen und Auflösen sind in einem Control-Desk nur unter den folgenden Bedingungen verfügbar:

  • Der verwendete Filter fasst die aufgerufenen Daten zusammen und unterstützt die Befehle 'Zusammenfassen' und 'Auflösen'.
  • Die aufgerufenen Daten werden in Tabellenform angezeigt.

Aufgerufene Daten können zuerst zusammengefasst oder als Details angezeigt werden. Dies wird durch die Sortierstufe bestimmt, die im Filter-Designer als Zusammenfassungsebene ausgewählt wurde.

Daten zusammenfassen

Wenn Daten in Detailform angezeigt werden, können sie unter Umständen auf eine der folgenden Weisen zusammengefasst werden:

  • 'Alle zusammenfassen' verwenden, um die Daten auf der nächsthöheren Ebene zusammenzufassen.
  • Einzelne Zeilen, die zusammengefasst werden sollen, markieren und dann 'Zusammenfassen' wählen.

Zusammengefasste Zeilen werden durch ein Pluszeichen (+) in der ersten Spalte der Tabelle gekennzeichnet. Mehrere Zusammenfassungsebenen werden durch entsprechend viele Pluszeichen angezeigt. In einer Tabelle können bis zu vier Zusammenfassungsebenen eingerichtet werden.

Hinweis:  Beim Zusammenfassen von Daten werden nur bestimmte Wertspalten zusammengefasst, alle anderen Spalten (ausgenommen die Spalten, die für die Zusammenfassungsebene festgelegt wurden) werden zu Leerstellen.

Daten auflösen

Zusammengefasste Daten können über die folgenden Methoden aufgelöst werden.

  • 'Alle auflösen' verwenden, um alle Daten auf die nächstniedrigere Ebene aufzulösen.
  • Einzelne Zeilen, die aufgelöst werden sollen, markieren und dann 'Auflösen' wählen.
Hinweis:  Zusammengefasste Zeilen, deren Drillspalte leer ist, können nicht markiert werden, und Sie können keine Drillaktionen darauf ausführen.

Weitere Informationen zu Zusammenfassen und Auflösen finden Sie unter 'Das Abfrageergebnis-Formular verwenden'.

Daten sortieren

Wenn die Ergebnisse des Control-Desk in Tabellenform angezeigt werden, können Sie unter Umständen die Reihenfolge der Daten ändern.

Dazu markieren Sie die Spalten, die neu angeordnet werden sollen, und wählen dann einen Sortierbefehl aus dem Aktionsmenü, falls verfügbar. Die Daten werden daraufhin in der ausgewählten Reihenfolge und auf der niedrigsten Detailebene angezeigt.

Wenn Sie mehrere Spalten neu anordnen, hängt die Sortiersequenz von der Reihenfolge ab, in der Sie die Spalten markieren.

Hinweis:  Wenn Sie die Sortieroption verwenden, gehen alle Zusammenfassungsdaten bei einem erneuten Sortieren verloren.

Drilldowns auf Ergebnisse anwenden

Mit der Drilldown-Funktion können Sie ein ausgewähltes Informationselement näher abfragen, indem Sie auf das entsprechende Feld doppelklicken.

Wenn Sie z. B. die Journalzeilen anzeigen, die an ein bestimmtes Konto verbucht wurden, können Sie auf der Journalnummer ein Drilldown ausführen, um das gesamte Journal anzuzeigen.

Wenn Sie auf ein Feld doppelklicken, mit dem noch keine Drilldetails verknüpft sind, werden Sie aufgefordert, die gewünschten Drilldetails auszuwählen.

Verknüpfung zu Erfassungsfunktionen

Ein Control-Desk kann eine spezifische Aktion enthalten, mit der die Erfassungsfunktion der vom Control-Desk aufgerufenen Daten direkt angesteuert wird. Wenn ein Control-Desk z. B. Auftragsdetails abruft, würde diese Aktion auf 'Aufträge erfassen' verweisen.

Um diese Option zu verwenden, müssen Sie zuerst das betreffende Datenelement markieren und dann die Erfassungsaktion wählen.