Informationen zur Erweiterung auf die 4. Währung

Die Funktion 'Erweiterung auf die 4. Währung' leitet die Verwendung der 4. Währung innerhalb eines aktuellen Mandanten ein und kann den Wert der 4. Währung für historische Hauptbuchvorgänge generieren. Es ist u. U. notwendig, die Funktion 'Erweiterung auf die 4. Währung' zu verwenden, wenn in 'Mandanten einrichten (BUS)' keine 4. Währung definiert werden kann, da im Mandanten bereits Vorgänge gebucht wurden.

Die Funktion 'Erweiterung auf die 4. Währung' kann das Ist-Buch und alle Budgetbücher bearbeiten. Budgetbücher können zusammen und wahlweise getrennt von Ist-Vorgängen bearbeitet werden.

Wenn die vierte Währung nicht schon im Mandantensatz definiert ist, wird dieser Prozess die 4. Währung und eine Buchungsregel für den Mandanten definieren.

Die Funktion 'Erweiterung auf die 4. Währung' prüft, ob bereits vierte Währungswerte vorhanden sind, da es möglich ist, diesen Prozess mehrmals auszuführen. Wenn Eingaben vorhanden sind, müssen Sie bestätigen, dass Sie diese Eingaben für 'Wert 4' überschreiben möchten. Klicken Sie auf Ja, wird der gesamte Prozess ausgeführt, als ob die vorhandenen Eingaben nicht existierten; sie werden daher überschrieben. Klicken Sie auf Nein, verbleiben die vorhandenen Eingaben, und nur Vorgänge ohne Eingaben für 'Wert 4' werden aktualisiert.

Die Funktion 'Erweiterung auf die 4. Währung' erstellt im SunSystems-Programmverzeichnis die Protokolldatei VAL4C_DATE_TIME.LOG, die über den Prozess berichtet und eventuelle Fehler auflistet.

Im Formular Wert 4 berechnen können Sie eine festgelegte Währung für den 4. Währungswert angeben, so dass alle Vorgänge einen vierten Wert für diese Währung bekommen. Ansonsten lassen Sie den 4. Währungscode leer, um die 4. Währung als 'Variabel' zu definieren, so dass jeder Vorgang eine unterschiedliche Währung für Wert 4 haben kann.

Wenn Sie die 4. Währung als variabel definieren, wird der Währungscode zur Berechnung jeder einzelnen Vorgangszeile aus der Funktion 'Kontenplan (COA)' übernommen. Ist der Standard 4. Währungscode im Kontenplan leer, bleibt das Feld '4. Währungswert' für diesen Vorgang leer. Ist die Buchungsregel '1 - Nur vorhanden wenn eingegeben' gewählt, wird der leere Währungscode nicht in der Protokolldatei berichtet. Ist andernfalls die Buchungsregel '3 - Berechnet wenn nicht eingegeben' gewählt, wird der fehlende Währungscode als Fehler berichtet. In beiden Fällen läuft der Prozess weiter.

Ist die Erweiterung auf die 4. Währung erfolgreich, werden zwei Meldungen angezeigt. Die erste zeigt die Anzahl der aktualisierten Hauptbuchsätze an. Die zweite zeigt die Anzahl der erstellten Ausgleichssätze an.