Informationen zum Umstellen der Memowährung
'Memowährung umstellen' ist ein Tool, das die Umbuchung von Beträgen in Memowert zu Beträgen im 4. Währungswert ermöglicht. Diese Anwendung wird von Benutzern verwendet, die vorher den Memowert als 4. Währungswert benutzt haben, wo einen HB-Analysecode den Währungscode hält. 'Memowährung umstellen' muss für jeweils für ein gesamtes Hauptbuch ausgeführt werden und jedes Budgethauptbuch muss getrennt bearbeitet werden.
Um diese Funktion auszuführen, muss die 4. Währung in 'Mandanten einrichten' definiert werden und der Wert, aus dem sie berechnet wird, muss die Bezugswährung sein. Die Einstellungen für Wert 4 in 'Mandanten einrichten' sind am Anfang des Umstellungsprozesses definierbar.
Was geschieht bei der Memowährungsumstellung?
Die Funktion Memowährungsumstellung prüft, dass die vierte Währung in 'Mandanten einrichten' definiert ist und dass sie über die Bezugswährung berechnet wird.
Die Funktion prüft für alle Hauptbuchvorgänge, die an das ausgewählte Hauptbuch gebucht wurden, ob sie bereits Daten zur vierten Währung enthalten. Wenn vierte Währungswerte gefunden werden, erscheint eine Meldung, dass bestehende Werte überschrieben werden. Sie erhalten hier die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen oder die Umstellung fortzusetzen.
Für jeden Hauptbuchvorgang werden der Memobetrag in den vierten Währungsbetrag und der ausgewählte Hauptbuchanalysecode in den vierten Währungscode kopiert. Weiterhin wird der Wechselkurs zwischen dem neuen Währung-4-Betrag und dem Wert ermittelt, aus dem dieser berechnet wird (wie in 'Mandanten einrichten' definiert). Das Ergebnis wird im Vorgang in das Feld '4. Währungskurs' eingefügt. Es erfolgt keine Kurstoleranzprüfung, weil die Funktion mit historischen Daten arbeitet.