Kunden und Lieferanten mit Dokumentformaten verknüpfen

In den SunSystems-Warenwirtschaftsmodulen kann es erforderlich sein, Dokumente für verschiedene Kunden oder Lieferanten in unterschiedlichen Formaten zu erstellen. Beispielsweise kann ein Kunde Auftragsbestätigungen oder Rechnungen in einem bestimmten Layout verlangen. Sie können diesen Anforderungen nachkommen, indem Sie für einen Kunden oder Lieferanten bestimmte Dokumentformate mit Einkaufs- oder Verkaufsstufen verknüpfen.

Ein Dokumentformat wird in 'Dokumentformate (DFS)' definiert. Es wird dann über 'Kunden (CUS)' oder 'Lieferanten (SUS)' für eine Bearbeitungsstufe mit dem betreffenden Kunden oder Lieferanten verknüpft.

Hinweis: Alle Berichte und Dokumente werden in der SunSystems Reporting Services-Berichtsfunktionalität generiert. Dies bedeutet, dass für einen neuen Bericht oder ein neues Dokument eine Berichtsdatei (.srdl) erstellt werden muss. Ein Dokumentformat identifiziert die ausführbare Berichtsdatei, die erforderlich ist, um einen SunSystems-Financials- oder Warenwirtschaftsbericht zu generieren.

Sie können den einzelnen Bearbeitungsstufen unterschiedliche Dokumentformate zuweisen. Darüber hinaus können Sie auch unterschiedlichen Vorgangstypen in der gleichen Bearbeitungsstufe verschiedene Formate zuweisen.