Allgemeines

Das Konto im Budgetbuch, welches das diesem Konto bzw. Kontenbereich zugewiesene Budget enthält; das Konto bzw. der Kontenbereich wurde im obigen Feld Von/Bis Konto gewählt. Wenn Sie über 'Buchungen erfassen' einen Budgetbetrag in die Budgetbücher eingeben, ist dies das Konto, gegen das das Budget erfasst werden muss.

Budgetdatensätze in SunSystems werden jeweils für bestimmte Buchungsperioden gespeichert. Beim Erfassen einer Bestellung, einer Eingangsrechnung oder eines Hauptbuchvorgangs, können Budgetbeträge für eine oder für mehrere Perioden verbraucht werden. Die Navigationsmethode bestimmt, wie das Budget für die bestimmte Periode verbraucht wird.

Wie viele Perioden in der Vergangenheit oder in der Zukunft geprüft werden, hängt vom Budgettyp ab (einzeln oder mehrjährig) wie unten gezeigt.

Wenn ein Budget in Analysekategorien gespeichert werden soll, dann liegt für jeden Analysecode die gleiche Option vor. Die Einstellung im Analysecode hat Vorrang vor dieser Einstellung.

Das verfügbare Budget wird für eine bestimmte Periode geprüft und wird wie folgt berechnet:

Verfügbares Budget = Budget - Aufwandsverpflichtung - Ist-Aufwand

Die Budgetprüfung verwendet zuerst Budgetwerte der aktuellen Periode. Ist in dieser Periode kein ausreichendes Budget vorhanden, prüft die Funktion andere Perioden und verbraucht das Budget der Reihenfolge nach. Ist immer noch nicht genügend Budget verfügbar, schlägt die Budgetprüfung fehl.

• Nur Periodenbudget

  Prüft nur das verfügbare Budget für diese Periode.

• Vorangehende Perioden

  Die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird die vorangehende Periode auf verfügbares Budget geprüft. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird wiederum die vorangehende Periode auf verfügbares Budget geprüft, usw.

• Zukünftige Perioden

  Die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird die nächste Periode auf verfügbares Budget geprüft. Ist immer noch nicht genügend Budget vorhanden, wird wiederum die nächste Periode auf verfügbares Budget geprüft, usw.

• Vorangegangene + Zukünftige - Vorangegangene zuerst

  Die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, prüft die Funktion Schritt für Schritt jeweils die vorangehende Periode und verbraucht das verfügbare Budget. Danach geht die Funktion von der aktuellen Periode jeweils auf die nächste Periode über und verbraucht das verfügbare Budget.

• Vorangegangene + Zukünftige - Zukünftige zuerst

  Die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, prüft die Funktion Schritt für Schritt jeweils die nachfolgende Periode, und verbraucht das verfügbare Budget. Danach geht die Funktion von der aktuellen Periode jeweils auf die vorherige Periode über und verbraucht das verfügbare Budget.

• Nicht zutreffend

  Wählen Sie diese Option, wenn Sie die in Analysecodes für die spezifischen, im Hauptbuchvorgang eingegebenen Analysecodes definierte Navigationsmethode verwenden möchten. Steht für diese Analysecodes die Navigationsmethode ebenfalls auf Nicht zutreffend, wird der betreffende Budgetprüfvorgang übergangen.

Dieser bestimmt, ob das Budget für ein Jahr oder für mehrere Jahre gilt.

Wenn der Typ auf ein Jahr eingerichtet und die Budgetnavigationsmethode auf 'Vorherig' oder 'Zukünftig' gesetzt ist, gilt das Budget nur für dieses Finanzjahr. Wenn die aktuelle Periode z. B. 1 ist, dann können Sie keinen Überschuss aus der vorherigen Periode verwenden, da diese im vorherigen Jahr liegt (d. h. das Budget gilt nur für ein Finanzjahr). Ist die aktuelle Periode dagegen 3, dann können Sie Überschüsse aus den Perioden 2 und 1 verwenden, aber nicht vor Periode 1. Das gleiche Prinzip gilt umgekehrt für zukünftige Buchungsjahre.

Wenn der Typ auf mehrere Jahre eingerichtet ist, bestehen keine solche Einschränkungen, und alle Budgets für alle Jahre können verwendet werden.

Diese Marke bestimmt, ob die Aufwandsverpflichtung im Berechnungsvorgang des verfügbaren Budgets enthalten ist.